Flow360 – Workflow Software

Für Instandhaltung und Wartung

Maschinen warten – mit Kompetenz und Verantwortung

 

Wer ohne Ausfälle produzieren will, muss seine Maschinen professionell warten und instand halten. Flow360 ist Ihre digitale Lösung für systematische Wartung und Instandhaltung: Von der vorbeugenden Instandhaltung über Wartung und Inspektion bis zur vollständigen Instandsetzung. Reduzieren Sie Wartungskosten, vermeiden Sie Produktionsausfälle und sichern Sie die Langlebigkeit Ihrer Anlagen.

Mann in einer Industrie bei einer Wartung oder Instandhaltung

Ihre digitale Lösung für moderne Wartung und Instandhaltung

 

Die Maschinenwartung hat sich in den vergangenen Jahren rasant weiterentwickelt. Eine effiziente Wartung ohne digitale Unterstützung ist heute kaum noch realisierbar. Komplexe Anlagen erschweren die manuelle Bewertung von Zuständen einzelner Bauteile, wodurch Schwachstellen leichter unentdeckt bleiben und Risiken steigen. Flow360.io unterstützt Sie dabei, Ihre Anlagen zuverlässig im Blick zu behalten und die technische Verfügbarkeit nachhaltig zu sichern.

Viele Unternehmen betrachten die Instandhaltung noch als reinen Kostenfaktor. Dabei ist sie entscheidend für Produktivität, Qualität und langfristige Wettbewerbsfähigkeit. Ungeplante Ausfälle verursachen schnell ein Vielfaches der regulären Wartungskosten und führen zu gravierenden Produktionseinbußen.

Datenintelligenz in der Instandhaltung

Videolänge: ca. 15 Min.
Sprache: Deutsch

Dieser Workshop verdeutlicht wie Sie Stammdaten in digitale Workflows einbinden und Datenbanken in Flow360 nutzen um eine solide Informationsbasis für Ihre Instandhaltung zu schaffen. 

Screenshot des Visual Workflow Builders, der komplexe Geschäftsprozesse intuitiv per Drag-and-Drop modelliert.

Die Wartung und Instandhaltung sind heute strategische Schlüsselbereiche

Besonders produzierende Betriebe mit hohem Automatisierungsgrad sind auf maximale Anlagenverfügbarkeit angewiesen. Eine digitale Lösung wie Flow360.io ermöglicht genau diese Verfügbarkeit – durch strukturiertes, koordiniertes und vorausschauendes Instandhaltungsmanagement.

Wartungsarbeiten müssen abhängig vom Anlagenzustand präzise terminiert werden. Flow360.io übernimmt diese Planung, dokumentiert Vorgänge verlässlich und stellt sicher, dass keine Aufgabe übersehen wird. Mobile Prozesse reduzieren Ausfallzeiten, senken Wartungskosten und steigern die Produktivität. Daher verzichtet heute kein mittelständisches oder großes Unternehmen mehr auf digitale Instandhaltung.

Flow360.io eignet sich für alle Branchen – von Lebensmittelindustrie über Logistik und Transport bis hin zu Energie, Umwelt, Öl- und Chemieindustrie.

Welche Funktionen sollte eine Instandhaltungssoftware bieten?

Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Erfassung von Störungen und Mängeln, die im Rahmen von Kontrollen oder durch Mitarbeitermeldungen auftreten. Diese Daten fließen direkt in die weitere Planung ein und bilden die Grundlage für reibungslose Abläufe.

Erfassung von Störungen und Mängeln
Erfassung von Störungen und Mängeln

Eine erfolgreiche Instandhaltungssoftware muss benutzerfreundlich sein. Je einfacher das System zu bedienen ist, desto effizienter können Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Arbeitsalltag damit umgehen.

Easy to use
Easy to use

Durch die vielen Gestaltungsmöglichkeiten von Formularen, Checklisten und Arbeitsanweisungen können diese mit Bildern, Videos und weiterführenden Informationen oder Weblinks so erstellt werden, dass sie die Ausführenden vor Ort optimal unterstützen. 

Gestaltungsmöglichkeiten
Gestaltungsmöglichkeiten

Flow360.io bietet Ihnen umfassendes Monitoring, stellt historische Daten und Erfahrungswerte bereit. So behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Wartungs- und Instandhaltungsprozesse.

Monitoring
Monitoring

Mit dem Planer in Flow360 können wiederkehrende Arbeiten, wie bestimmte Prüfintervalle, in regelmäßigen Abständen geplant und Mitarbeitergruppen zugeordnet werden. 

Planer
Planer

Alle relevanten Informationen werden digital verwaltet und strukturiert aufbereitet. Verantwortliche können Abläufe optimal steuern, Aufgaben zuordnen und alle Vorgänge sind automatisch und nachvollziehbar dokumentiert.

Automatisch und nachvollziehbar
Automatisch und nachvollziehbar

Unsere Lösung

Was zeichnet Flow360 als Wartungs- und Instandhaltungssoftware aus?

Kosten sparen durch professionelle Prävention mit einer Software für Wartung und Instandhaltung, die mitdenkt

Flow360 bietet Ihnen die Bearbeitungsmöglichkeiten auf PC, Laptop oder Notebook. Sie können darüber hinaus auch alle Instandhaltungsaufgaben direkt mobil auf dem Smartphone erfassen und dokumentieren – unterstützt durch deren Peripheriegeräte wie der Kamera oder die Diktierfunktion des Smartphones oder Tablets.

Die Digitalisierung hält damit konsequent Einzug in die Auftragsbearbeitung und sorgt für spürbare Prozessvereinfachungen. Auch Wareneingang, Inventuren, Materialentnahmen oder die Erfassung neuer technischer Objekte lassen sich mobil ausführen – jederzeit und ortsunabhängig.

Workflow-Beispiel mit Dateneingabe auf einem Tablet

Anlageninspektionen begleiten Unternehmen seit jeher, denn keine Anlage läuft dauerhaft störungsfrei. Durch eine mobile Instandhaltung erhöhen Sie die Flexibilität Ihrer Teams und beschleunigen Arbeitsprozesse erheblich. Verantwortliche behalten rund um die Uhr Zugriff auf alle relevanten Informationen und koordinieren Aufgaben jederzeit – unabhängig vom Standort.

Die mobile Erfassung von Störungen und Aufträgen ermöglicht einen sofortigen Arbeitsbeginn, ohne dass alle Beteiligten vor Ort sein müssen. Eine intuitive Bedienbarkeit und anpassbare Oberfläche sorgen dafür, dass Sie Flow360 optimal auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zuschneiden können.

Mit Flow360.io reduzieren Sie Überbestände und unnötige Ersatzteile um bis zu 25 % und steigern gleichzeitig die Maschinenauslastung bis zu 5 %.

Optimierte Ressourcen- und Einsatzplanung schafft Transparenz, erhöht die Effektivität Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ermöglicht vollständig papierlose sowie mobile Abläufe.

In einer Werkhalle unterhalten sich eine Frau und ein Mann über die Ergebnisse des Workflows

Die zentralen Funktionen im Überblick

  1. Erstellen von Ad-hoc-Aufträgen nach unmittelbarer Störungsbehebung

  2. Bearbeiten zugewiesener Aufträge inklusive Erfassung benötigter Aufwände

  3. Rückmeldung von Ergebnissen zu Checklistenabfragen

  4. Erfassung aufgewendeter Arbeitszeiten

  5. Dokumentation verbrauchter Materialien

  6. Erfassung neuer technischer Objekte zur Ergänzung der Anlagenstruktur

Warum Sie Flow360 einsetzen sollten

 

Flow360 unterstützt Sie bei allen Kernaufgaben der Wartung und  Instandhaltung und entlastet Ihre IT-Abteilung, da Prozesse einfach anpassbar und ohne Programmierkenntnisse konfigurierbar sind. Die Software wird kontinuierlich weiterentwickelt und schafft so immer wieder neue und schnellere Lösungen.

Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können Arbeitsabläufe und Checklisten eigenständig erstellen oder anpassen – dank einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die auch ohne IT-Fachwissen intuitiv bedienbar ist.

Mann bei einer Wartung oder Instandhaltung an einer Maschine

Sie glauben, Ihre Wartungs- und Instandhaltungsabläufe seien zu individuell, um sie effizient zu digitalisieren?

 

Flow360 beweist das Gegenteil: Sie können jeden Prozess abbilden – schnell, übersichtlich und flexibel.

Erleben Sie, wie Flow360 Ihre Wartung und Instandhaltung professionalisiert. Sparen Sie Kosten durch präventive Maßnahmen, erhöhen Sie die Sicherheit und sichern Sie die Langlebigkeit Ihrer Produktionsanlagen.

Starten Sie noch heute mit Flow360


Testen Sie 14 Tage lang unbegrenzt alle Funktionen mit so vielen Benutzern, wie sie wollen.

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FAQ

Fragen und Antworten zu Wartung und Instandhaltung

  • Was ist der Unterschied zwischen Wartung und Instandhaltung?

    Nach DIN 31051 ist Wartung eine von fünf Grundmaßnahmen der Instandhaltung. Wartung umfasst Maßnahmen zur Verzögerung des Abbaus (Reinigen, Schmieren, Nachjustieren).

    Instandhaltung ist der Oberbegriff und beinhaltet zusätzlich Inspektion, Instandsetzung und Verbesserung. Der Unterschied Wartung und Instandhaltung liegt also im Umfang: Wartung ist präventiv, Instandhaltung umfasst alle Maßnahmen zum Erhalt, zur Wiederherstellung und Verbesserung von Anlagen.

  • Was bedeutet vorbeugende Instandhaltung?

    Vorbeugende Instandhaltung bezeichnet alle geplanten Maßnahmen, die Ausfälle verhindern, bevor sie auftreten. Durch regelmäßige Wartungsintervalle reduzieren Sie die Abnutzung Ihrer Maschinen und sichern einen störungsfreien Produktionsablauf. Kosten sparen durch professionelle Prävention – das ist das Kernprinzip vorbeugender Instandhaltung.

  • Wie unterstützt Flow360 bei Wartung und Instandhaltung von Maschinen?

    Flow360 digitalisiert Wartungspläne, automatisiert Erinnerungen, dokumentiert alle Maßnahmen und bietet mobile Erfassung für Techniker vor Ort.

  • Können Workflows nachträglich angepasst werden?

    Absolut. Einer der großen Vorteile digitaler Workflow-Systeme ist ihre Flexibilität. Prozesse können jederzeit angepasst, erweitert oder optimiert werden, ohne dass dies großen Aufwand erfordert. Versionierung ermöglicht zudem die Nachvollziehbarkeit von Änderungen.

  • Ist ein Workflow-System auch für kleine Unternehmen sinnvoll?

    Ja, auch kleinere Unternehmen profitieren von automatisierten Workflows. Gerade bei begrenzten Ressourcen ist Effizienz entscheidend. Viele Anbieter bieten skalierbare Lösungen, die mit dem Unternehmen mitwachsen. Der ROI stellt sich oft schneller ein als erwartet.