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Glossar

Übersicht

Übersicht aller Glossar-Einträge

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Abwesenheitsmanagement

Abwesenheitsmanagement bezeichnet die systematische Verwaltung von Urlaub, Krankheit, Elternzeit und sonstigen Abwesenheiten von Mitarbeitern innerhalb eines Unternehmens.

Administrativer Prozess

Administrative Prozesse umfassen alle unterstützenden Tätigkeiten im Unternehmen wie Beschaffung, Personalverwaltung, Rechnungswesen und Dokumentenmanagement, die nicht direkt wertschöpfend sind, aber für den reibungslosen Betriebsablauf unverzichtbar.

Agentic AI

Agentic AI beschreibt eine neue Generation von KI-Systemen, die nicht nur auf Anfragen reagieren, sondern eigenständig Ziele verfolgen, Entscheidungen treffen und Aktionen innerhalb von Workflows ausführen können.

Agiles Projektmanagement

Agiles Projektmanagement ist ein iterativer Ansatz zur Projektplanung und -steuerung, der auf Flexibilität, kontinuierliches Feedback und inkrementelle Lieferungen setzt – im Gegensatz zu starren Wasserfallmodellen mit festgelegten Phasenplänen.

API (Application Programming Interface)

Eine API (Application Programming Interface) ist eine Programmierschnittstelle, über die verschiedene Softwaresysteme miteinander kommunizieren und Daten austauschen können.

Audit Trail

Ein Audit Trail ist eine lückenlose, chronologische Protokollierung aller Aktivitäten, Änderungen und Entscheidungen innerhalb eines Workflows oder Systems.

Aufgabenmanagement

Aufgabenmanagement ist die systematische Planung, Zuweisung, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben innerhalb eines Workflows oder Projekts.

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Change Management

Change Management bezeichnet den systematischen Ansatz zur Planung, Umsetzung und Begleitung organisatorischer Veränderungen in Unternehmen.

Checkliste (digital)

Eine digitale Checkliste ist ein strukturiertes Prüfinstrument innerhalb eines Workflows, das sicherstellt, dass alle erforderlichen Schritte eines Prozesses vollständig, korrekt und in der richtigen Reihenfolge abgearbeitet werden.

Citizen Automation

Citizen Automation ist ein Konzept, bei dem Fachbereichsmitarbeiter – also Mitarbeiter ohne IT-Hintergrund – eigenständig Automatisierungen erstellen, verwalten und optimieren.

Citizen Developer

Ein Citizen Developer ist ein Mitarbeiter aus einer Fachabteilung, der mithilfe von No-Code- oder Low-Code-Plattformen eigenständig Softwareanwendungen, Workflows und Automatisierungen erstellt – ohne über klassische Programmierkenntnisse zu verfügen.

Compliance

Compliance bezeichnet die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, branchenspezifischer Regelungen und interner Richtlinien durch ein Unternehmen. Ein effektives Compliance-Management schützt vor rechtlichen, finanziellen und reputativen Risiken.

Composable Enterprise

Das Composable Enterprise ist ein von Gartner geprägtes Architekturkonzept, bei dem Unternehmen ihre Geschäftsprozesse und IT-Systeme aus modularen, austauschbaren Bausteinen zusammensetzen.

Conversational AI

Conversational AI bezeichnet KI-gestützte Dialogsysteme, die in natürlicher Sprache mit Benutzern interagieren können – typischerweise in Form von Chatbots, Sprachassistenten oder intelligenten Formularen.

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Data Governance

Data Governance umfasst alle organisatorischen und technischen Maßnahmen zur Sicherstellung von Datenqualität, Datensicherheit, Datenschutz und einer einheitlichen Datenverwaltung im Unternehmen.

Decision Model and Notation (DMN)

Decision Model and Notation (DMN) ist ein internationaler Standard zur Modellierung und Automatisierung von Geschäftsentscheidungen, der es ermöglicht, Entscheidungslogik unabhängig von Prozessen zu definieren und wiederverwendbar zu machen.

Digital Workplace

Der Digital Workplace beschreibt eine integrierte digitale Arbeitsumgebung, die alle Werkzeuge, Workflows, Kommunikationskanäle und Informationsquellen auf einer einheitlichen Plattform oder in einem vernetzten Ökosystem zusammenführt.

Digitale Formulare

Digitale Formulare sind elektronische Eingabemasken, die papierbasierte Formulare ersetzen und als Schnittstelle zwischen Mensch und Workflow dienen.

Digitale Resilienz

Digitale Resilienz bezeichnet die Fähigkeit eines Unternehmens, trotz technischer Störungen, Cyberangriffen oder anderen digitalen Risiken handlungsfähig zu bleiben und Geschäftsprozesse aufrechtzuerhalten.

Digitale Transformation

Digitale Transformation bezeichnet den tiefgreifenden Wandel von Geschäftsmodellen, Prozessen, Organisationsstrukturen und Unternehmenskultur durch den Einsatz digitaler Technologien – weit über reine IT-Modernisierung hinaus.

Digitale Zwillinge

Ein digitaler Zwilling ist ein virtuelles Abbild eines physischen Objekts, Prozesses oder Systems, das in Echtzeit mit seinem realen Gegenstück synchronisiert wird und für Simulation, Überwachung und Optimierung genutzt werden kann.

Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist eine Software zur digitalen Verwaltung, Speicherung, Versionierung und Bereitstellung von Dokumenten – von der Erfassung über die Bearbeitung bis zur Archivierung.

Dokumentensicherheit

Dokumentensicherheit umfasst alle Maßnahmen zum Schutz digitaler und physischer Dokumente vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation und Zerstörung – ein zentraler Aspekt von Informationssicherheit und Compliance.

DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung)

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die zentrale europäische Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten, die seit Mai 2018 in allen EU-Mitgliedstaaten gilt.

Durchlaufzeit

Die Durchlaufzeit ist die Zeitspanne vom Start bis zum Abschluss eines Workflows oder Geschäftsprozesses.

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Parallele Verarbeitung

Parallele Verarbeitung in einem Workflow bedeutet, dass mehrere Prozessschritte gleichzeitig ausgeführt werden, anstatt sequenziell nacheinander abgearbeitet zu werden.

PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act)

Der PDCA-Zyklus – auch Deming-Kreis genannt – ist ein iteratives Modell zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen.

Predictive Analytics

Predictive Analytics bezeichnet datengestützte Analysemethoden, die auf Basis historischer Daten und statistischer Modelle Vorhersagen über zukünftige Ereignisse, Trends oder Verhaltensweisen treffen.

Process Management

Process Management (Prozessmanagement) bezeichnet die systematische Gestaltung, Steuerung, Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen mit dem Ziel, Effizienz, Qualität und Kundenzufriedenheit kontinuierlich zu verbessern.

Process Mining

Process Mining ist eine datengetriebene Methode zur automatischen Analyse und Visualisierung realer Geschäftsprozesse auf Basis von Ereignisprotokolldaten (Event Logs) aus IT-Systemen.

Prozess-Steuerung

Prozess-Steuerung bezeichnet die operative Lenkung von Geschäftsprozessen in Echtzeit, um sicherzustellen, dass Ziele erreicht, Fristen eingehalten und Ressourcen optimal eingesetzt werden.

Prozessanalyse

Prozessanalyse ist die systematische Untersuchung von Geschäftsprozessen, um Schwachstellen, Engpässe, Verschwendung und Optimierungspotenziale zu identifizieren – Grundlage jeder Prozessverbesserung.

Prozessautomatisierung

Prozessautomatisierung bezeichnet den Einsatz von Technologie, um manuelle, repetitive Aufgaben und Geschäftsprozesse ohne menschliches Eingreifen ablaufen zu lassen – für höhere Effizienz, geringere Fehlerquoten und schnellere Durchlaufzeiten.

Prozessdigitalisierung

Prozessdigitalisierung bezeichnet die Umwandlung papierbasierter, manueller oder medienbruchbehafteter Geschäftsabläufe in durchgängig digitale, softwaregestützte Workflows.

Prozessinstanz

Eine Prozessinstanz ist ein einzelner, konkreter Durchlauf eines definierten Workflow-Modells mit spezifischen Daten, Beteiligten und Zeitstempeln.

Prozesslandkarte

Eine Prozesslandkarte ist eine visuelle Übersicht aller Geschäftsprozesse eines Unternehmens, gegliedert nach ihrer Funktion und ihrem Beitrag zur Wertschöpfung.

Prozessmodellierung

Prozessmodellierung ist die grafische Darstellung von Geschäftsprozessen in Form von Diagrammen, um Abläufe zu verstehen, zu dokumentieren, zu kommunizieren und als Grundlage für Optimierung und Automatisierung zu nutzen.

Prozessreife (Process Maturity)

Prozessreife – im Englischen Process Maturity – beschreibt den Entwicklungsstand der Prozessorganisation eines Unternehmens.

Prozesstreue

Prozesstreue (Process Compliance) bezeichnet das Ausmaß, in dem tatsächliche Prozessabläufe den definierten Soll-Prozessen entsprechen – ein zentraler Indikator für Prozessqualität, Compliance und Standardisierung.

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RACI-Matrix

Die RACI-Matrix ist ein Werkzeug zur eindeutigen Zuordnung von Verantwortlichkeiten für jeden Schritt eines Prozesses oder Projekts.

Rechnungsfreigabe

Die Rechnungsfreigabe ist der interne Genehmigungsprozess für eingehende Rechnungen, der die sachliche und rechnerische Prüfung, die Kontierung und die abschließende Freigabe zur Zahlung umfasst.

Rechte- und Rollenkonzept

Ein Rechte- und Rollenkonzept ist die strukturierte Zuweisung von Berechtigungen an Benutzer oder Benutzergruppen innerhalb eines IT-Systems oder einer Workflow-Plattform.

Regelbasierte Automatisierung

Regelbasierte Automatisierung bezeichnet die Automatisierung von Prozessschritten auf Basis vordefinierter Geschäftsregeln nach dem Wenn-Dann-Prinzip.

Reisekostenabrechnung

Die Reisekostenabrechnung ist der Prozess der Erfassung, Prüfung und Erstattung von Kosten, die Mitarbeitern auf Geschäftsreisen entstehen.

REST-API

Eine REST-API (Representational State Transfer Application Programming Interface) ist ein weit verbreiteter Schnittstellenstandard für den Datenaustausch zwischen Webanwendungen.

Robotic Process Automation (RPA)

Robotic Process Automation (RPA) ist eine Technologie, bei der Software-Roboter repetitive, regelbasierte Aufgaben automatisieren, indem sie menschliche Interaktionen mit IT-Systemen nachahmen – ohne Änderung der bestehenden Anwendungen.

Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)

Die rollenbasierte Zugriffskontrolle – im Englischen Role-Based Access Control (RBAC) – ist ein Sicherheitskonzept, bei dem Zugriffsrechte nicht einzelnen Benutzern, sondern definierten Rollen zugewiesen werden.

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SaaS (Software as a Service)

SaaS (Software as a Service) ist ein Cloud-basiertes Bereitstellungsmodell, bei dem Software nicht lokal installiert, sondern über das Internet als Dienst bereitgestellt wird.

Self-Service-Analytics

Self-Service-Analytics ermöglicht es Fachanwendern, eigenständig Daten zu analysieren, Reports zu erstellen und Dashboards zu gestalten – ohne Abhängigkeit von IT-Abteilungen oder Datenspezialisten.

Serielle Verarbeitung

Serielle Verarbeitung bezeichnet die sequenzielle Abarbeitung von Workflow-Schritten in einer festgelegten Reihenfolge, wobei jeder Schritt erst beginnt, wenn der vorhergehende abgeschlossen ist.

Six Sigma

Six Sigma ist eine systematische Qualitätsmanagement-Methodik, die auf die Reduktion von Fehlern und Prozessvariabilität abzielt.

SLA (Service Level Agreement)

Vereinbarung über die Qualität und Reaktionszeiten eines Dienstes, die durch Workflow-Automatisierung überwacht und eingehalten werden kann.

SOP (Standard Operating Procedure)

Eine SOP (Standard Operating Procedure) ist eine standardisierte Arbeitsanweisung, die Schritt für Schritt beschreibt, wie eine bestimmte Aufgabe oder ein Prozess durchzuführen ist – essentiell für Qualitätssicherung, Compliance und Einarbeitung.

SSO (Single Sign-On)

Single Sign-On (SSO) ist ein Authentifizierungsverfahren, bei dem sich Benutzer mit einer einzigen Anmeldung Zugang zu mehreren verbundenen Anwendungen und Systemen verschaffen, ohne sich bei jeder Anwendung separat anmelden zu müssen.

Statusverfolgung

Statusverfolgung bezeichnet die Echtzeit-Überwachung des aktuellen Bearbeitungsstands von Workflows, Aufgaben und Vorgängen innerhalb eines Workflow-Management-Systems.

Stellvertreterregelung

Eine Stellvertreterregelung ist ein Mechanismus in einem Workflow-Management-System, der bei Abwesenheit eines Bearbeiters – etwa durch Urlaub, Krankheit oder Dienstreise – automatisch dafür sorgt, dass dessen Aufgaben und Genehmigungen an eine definierte Vertretung übergeben werden.

Swimlane-Diagramm

Ein Swimlane-Diagramm ist eine spezielle Form der Prozessvisualisierung, bei der der Workflow in parallele horizontale oder vertikale „Bahnen" (Lanes) unterteilt wird.

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