BANF (Bestellanforderung)
Eine Bestellanforderung – häufig als BANF abgekürzt – ist ein interner Antrag zur Beschaffung von Waren, Materialien oder Dienstleistungen.
Sie wird von einer Fachabteilung erstellt und durchläuft einen definierten Genehmigungsprozess, bevor der Einkauf die eigentliche Bestellung beim Lieferanten auslöst.
Aufbau eines klassischen BANF-Prozesses
Der klassische BANF-Prozess umfasst mehrere Schritte: Der Bedarfsträger füllt eine Anforderung mit Artikelbeschreibung, Menge, geschätztem Preis und Begründung aus. Je nach Bestellwert und Warengruppe durchläuft die Anforderung eine oder mehrere Genehmigungsstufen – beispielsweise den direkten Vorgesetzten, die Kostenstelle und bei höheren Beträgen die Geschäftsführung. Nach der Freigabe wird die BANF an den Einkauf übergeben, der die Bestellung veranlasst.
Herausforderungen manueller Bestellanforderungen
In vielen mittelständischen Unternehmen wird dieser Prozess noch per E-Mail, Excel oder Papierformular abgewickelt. Das führt zu langen Durchlaufzeiten, fehlender Transparenz über den Bearbeitungsstand und mangelnder Nachvollziehbarkeit. Häufig gehen Anforderungen verloren oder werden verzögert bearbeitet, weil der zuständige Genehmiger nicht erreichbar ist.
Digitaler BANF-Workflow
Ein digitaler BANF-Workflow löst diese Probleme: Der Antragsteller füllt ein strukturiertes Online-Formular aus, bedingte Logik routet die Anforderung automatisch an die richtigen Genehmiger, Stellvertreterregelungen greifen bei Abwesenheit, und der gesamte Prozess wird in einem Audit Trail dokumentiert. Dashboards zeigen den Bearbeitungsstand aller offenen Anforderungen in Echtzeit.
BANF-Workflow mit Flow360
Mit Flow360 lassen sich BANF-Workflows per Drag & Drop konfigurieren, individuelle Wertgrenzen und Genehmigungsstufen festlegen und automatische Benachrichtigungen einrichten. So wird der Beschaffungsprozess schneller, transparenter und revisionssicher.
Benachrichtigungsregeln
Benachrichtigungsregeln sind konfigurierbare Einstellungen innerhalb eines Workflow-Management-Systems, die festlegen, wer wann und über welchen Kanal über Workflow-Ereignisse informiert wird.
BGM (Budgetmanagement)
Budgetmanagement - oder kurz BGM - umfasst die Planung, Steuerung, Überwachung und Kontrolle von Budgets in Unternehmen, um sicherzustellen, dass finanzielle Mittel effizient eingesetzt und Unternehmensziele erreicht werden.