BGM (Budgetmanagement)
Budgetmanagement - oder kurz BGM - umfasst die Planung, Steuerung, Überwachung und Kontrolle von Budgets in Unternehmen, um sicherzustellen, dass finanzielle Mittel effizient eingesetzt und Unternehmensziele erreicht werden.
Budgetmanagement ist ein zentraler Bestandteil der Unternehmenssteuerung. Es sorgt dafür, dass Ausgaben geplant, genehmigt und überwacht werden und dass finanzielle Ressourcen zielgerichtet eingesetzt werden. Ein strukturiertes Budgetmanagement schafft Transparenz über Kosten, verhindert Budgetüberschreitungen und ermöglicht fundierte Investitionsentscheidungen.
Budgetplanung und -kontrolle
In der Praxis beginnt Budgetmanagement mit der Budgetplanung: Abteilungen, Projekte oder Kostenstellen erhalten für einen definierten Zeitraum (meist ein Geschäftsjahr) ein Budget zugewiesen. Ausgaben werden gegen dieses Budget geprüft, und bei größeren Anschaffungen oder Überschreitungen sind Freigaben erforderlich. Regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche zeigen, ob das Budget eingehalten wird oder Korrekturen notwendig sind.
Herausforderungen bei manueller Budgetverwaltung
Viele mittelständische Unternehmen verwalten Budgets noch mit Excel-Tabellen oder isolierten Buchhaltungsprogrammen. Das führt zu Intransparenz, verzögerten Freigabeprozessen und fehlender Echtzeit-Übersicht. Wenn eine Bestellanforderung manuell geprüft werden muss, ob noch Budget vorhanden ist, entstehen Verzögerungen und Fehler.
Digitales Budgetmanagement in Workflows
Durch die Integration von Budgetmanagement in digitale Workflows können Bestellanforderungen, Reisekostenabrechnungen oder Projektkostengenehmigungen automatisch gegen das verfügbare Budget geprüft werden. Das System zeigt in Echtzeit, wie viel Budget noch verfügbar ist, warnt bei drohenden Überschreitungen und dokumentiert alle Ausgaben revisionssicher.
Budgetmanagement als strategisches Steuerungsinstrument
Workflow-Plattformen wie Flow360 ermöglichen es, Budgetfreigaben direkt in die bestehenden Genehmigungsprozesse zu integrieren. Dashboards visualisieren den Budgetstatus, automatische Benachrichtigungen informieren Verantwortliche rechtzeitig, und Auswertungen zeigen, wo Optimierungspotenziale liegen. So wird Budgetmanagement von einer administrativen Last zu einem strategischen Steuerungsinstrument.
BANF (Bestellanforderung)
Eine Bestellanforderung – häufig als BANF abgekürzt – ist ein interner Antrag zur Beschaffung von Waren, Materialien oder Dienstleistungen.
BPM
Business Process Management (BPM) ist die systematische Gestaltung, Steuerung, Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen mit dem Ziel, die Effizienz, Qualität und Flexibilität eines Unternehmens kontinuierlich zu verbessern.