Offboarding-Prozess

Dazu gehören administrative Aufgaben wie die Kündigung von Zugängen und Berechtigungen, die Rückgabe von Arbeitsmitteln, die Erstellung von Arbeitszeugnissen und die Abwicklung offener Abrechnungen, ebenso wie organisatorische Maßnahmen wie der Wissenstransfer und die Übergabe laufender Projekte.

Herausforderungen

Ein schlecht organisiertes Offboarding birgt erhebliche Risiken: Sicherheitslücken durch nicht deaktivierte Zugänge, Wissensverlust durch fehlende Übergaben, rechtliche Probleme durch verspätete Zeugniserstellung und operative Störungen durch unbesetzte Aufgaben. Studien zeigen, dass viele Unternehmen Offboarding deutlich weniger Aufmerksamkeit widmen als dem Onboarding – mit entsprechend negativen Folgen.

Digitale Umsetzung

Ein digitaler Offboarding-Workflow löst diese Probleme systematisch: Sobald das Ausscheiden eines Mitarbeiters feststeht, wird automatisch ein Workflow gestartet, der alle notwendigen Aufgaben generiert und den zuständigen Abteilungen zuweist. Die IT erhält den Auftrag, Zugänge zu deaktivieren. Die Personalabteilung wird an die Zeugniserstellung erinnert. Der Vorgesetzte koordiniert die Übergabe. Die Verwaltung kümmert sich um die Rückgabe von Schlüsseln, Laptops und Firmenausweisen. Fristen und Eskalationsregeln stellen sicher, dass nichts vergessen wird.

Weitere Aspekte

Flow360 ermöglicht die Erstellung individueller Offboarding-Workflows per Drag & Drop, angepasst an die spezifischen Anforderungen und Abteilungsstrukturen des Unternehmens. Checklisten, automatische Aufgabenzuweisung und Fristenüberwachung sorgen für einen strukturierten und vollständigen Offboarding-Prozess.