Parallele Verarbeitung
Parallele Verarbeitung in einem Workflow bedeutet, dass mehrere Prozessschritte gleichzeitig ausgeführt werden, anstatt sequenziell nacheinander abgearbeitet zu werden.
Durch die Parallelisierung können unabhängige Aufgaben zur selben Zeit bearbeitet werden, was die Gesamtdurchlaufzeit eines Prozesses erheblich verkürzt.
Funktionsweise in der Praxis
Ein typisches Beispiel: Bei einer Investitionsanforderung müssen sowohl die technische Abteilung (Machbarkeit prüfen), das Controlling (Budget prüfen) als auch die Rechtsabteilung (Vertragsbedingungen prüfen) ihr Votum abgeben. In einem sequenziellen Workflow würden diese drei Prüfungen nacheinander stattfinden – die Gesamtdauer addiert sich. Bei paralleler Verarbeitung arbeiten alle drei Abteilungen gleichzeitig, und der Workflow wird erst fortgesetzt, wenn alle Prüfungen abgeschlossen sind.
Weitere Aspekte
In der Workflow-Modellierung wird parallele Verarbeitung durch sogenannte AND-Gateways oder Parallel-Splits dargestellt: Der Workflow teilt sich in mehrere parallele Pfade auf, die unabhängig voneinander durchlaufen werden, und kommt an einem Synchronisationspunkt wieder zusammen. Der Synchronisationspunkt kann verschiedene Regeln haben: „Alle müssen abgeschlossen sein" (AND-Join) oder „Mindestens einer muss abgeschlossen sein" (OR-Join).
Vorteile
Die Vorteile sind erheblich: Durchlaufzeiten werden oft um 50 Prozent oder mehr reduziert, weil Wartezeiten eliminiert werden. Die Auslastung der beteiligten Mitarbeiter wird gleichmäßiger verteilt. Und Engpässe werden schneller sichtbar, weil parallele Pfade die langsamste Station offenlegen.
Weitere Aspekte
Flow360 unterstützt parallele Verarbeitung nativ in seinem Workflow-Editor und ermöglicht es, komplexe Prozesse mit mehreren gleichzeitigen Bearbeitungspfaden visuell zu modellieren und zu automatisieren.
Onboarding-Prozess
Der Onboarding-Prozess umfasst alle Maßnahmen und Aufgaben, die bei der Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters anfallen – vom ersten Tag bis zur vollständigen Integration in das Team und die Unternehmensabläufe.
PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act)
Der PDCA-Zyklus – auch Deming-Kreis genannt – ist ein iteratives Modell zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen.