Versionierung
Versionierung bezeichnet die systematische Verwaltung unterschiedlicher Versionen von Workflows, Dokumenten, Formularen oder Konfigurationen.
Sie stellt sicher, dass Änderungen nachvollziehbar dokumentiert werden, frühere Stände jederzeit wiederhergestellt werden können und mehrere Bearbeiter nicht versehentlich die Arbeit des jeweils anderen überschreiben.
Einsatzfelder und Anwendungen
Im Workflow-Management hat Versionierung zwei wesentliche Anwendungsbereiche: Die Versionierung von Workflow-Definitionen protokolliert Änderungen am Prozessmodell selbst – etwa wenn eine neue Genehmigungsstufe hinzugefügt, ein Formularfeld geändert oder eine Benachrichtigungsregel angepasst wird. Jede Änderung erzeugt eine neue Version, und es ist jederzeit nachvollziehbar, wer wann welche Änderung vorgenommen hat. Bei Problemen kann auf eine frühere Version zurückgesetzt werden.
Weitere Aspekte
Die Versionierung von Dokumenten innerhalb von Workflows stellt sicher, dass bei der gemeinsamen Bearbeitung keine Änderungen verloren gehen. Wenn ein Vertragsentwurf nacheinander von der Rechtsabteilung, dem Einkauf und der Geschäftsführung bearbeitet wird, erzeugt jede Bearbeitung eine neue Version. Alle Beteiligten können sehen, wer welche Änderungen vorgenommen hat.
Weitere Aspekte
Für Compliance und Qualitätsmanagement ist Versionierung unverzichtbar: ISO 9001 fordert beispielsweise die Lenkung dokumentierter Information, einschließlich der Identifikation und Nachverfolgung von Änderungen. Ein versioniertes Workflow-System erfüllt diese Anforderung automatisch.
Weitere Aspekte
Flow360 bietet Versionierung auf Workflow- und Formularebene, sodass Unternehmen Prozessänderungen nachvollziehbar dokumentieren und bei Bedarf auf bewährte Konfigurationen zurückgreifen können.
Urlaubsantrag digital
Der digitale Urlaubsantrag ist die elektronische Abbildung des gesamten Urlaubsgenehmigungsprozesses – vom Antrag des Mitarbeiters über die Prüfung und Genehmigung durch den Vorgesetzten bis zur Aktualisierung der Personalakte und des Abwesenheitskalenders.
Vertragsverwaltung
Vertragsverwaltung umfasst die digitale Erfassung, Überwachung und Verwaltung aller Verträge eines Unternehmens – von Lieferantenverträgen über Mietverträge und Wartungsvereinbarungen bis hin zu Arbeitsverträgen und Versicherungspolicen.