Vorlagen-Bibliothek
Vorgefertigte Workflow-Vorlagen für typische Geschäftsprozesse – sofort einsatzbereit und individuell anpassbar.
Flow360 bietet eine wachsende Sammlung an Workflow-Vorlagen, die typische Geschäftsprozesse abbilden. Jede Vorlage ist ein vollständig konfigurierter Workflow, den Sie mit wenigen Klicks in Ihre Organisation übernehmen und sofort nutzen können – ganz ohne technisches Vorwissen.
Ob Reklamationsmanagement, Freigabeprozesse oder Qualitätssicherung: Die Vorlagen basieren auf bewährten Prozessmustern aus dem deutschen Mittelstand und lassen sich flexibel an Ihre individuellen Anforderungen anpassen.
Vorlage verwenden
Der schnellste Weg, einen neuen Workflow aufzusetzen, ist die Übernahme einer Vorlage aus der Bibliothek. In wenigen Schritten ist Ihr Prozess einsatzbereit.
Vorlage auswählen
Öffnen Sie die Vorlagenbibliothek über das Dashboard oder den Menüpunkt Vorlagen. Durchsuchen Sie die verfügbaren Vorlagen nach Kategorie oder Stichwort und wählen Sie die Vorlage, die am besten zu Ihrem Anwendungsfall passt.
Tipp
Jede Vorlage enthält eine Kurzbeschreibung und eine Übersicht der enthaltenen Schritte – so finden Sie schnell die passende Lösung.
Vorlage übernehmen
Klicken Sie auf Vorlage verwenden, um den Workflow in Ihre Organisation zu kopieren. Der neue Workflow erscheint in Ihrem Dashboard und kann sofort bearbeitet oder gestartet werden.
Die Originalvorlage bleibt unverändert – Sie arbeiten immer mit einer eigenen Kopie.
Zuweisungen konfigurieren
Passen Sie die Zuweisungen der einzelnen Schritte an Ihre Teamstruktur an. Legen Sie fest, welche Benutzer oder Gruppen für welche Aufgaben verantwortlich sind.
Wichtig
Bevor Sie den Workflow produktiv nutzen, stellen Sie sicher, dass alle Zuweisungen korrekt konfiguriert sind – andernfalls können Aufgaben nicht zugestellt werden.
Workflow starten
Starten Sie den Workflow im Test-Modus, um alle Schritte zu überprüfen. Wenn alles wie gewünscht funktioniert, schalten Sie den Workflow produktiv.
Vorlagen anpassen und erweitern
Jede Vorlage ist ein vollwertiger Workflow, den Sie nach der Übernahme frei bearbeiten können. Nutzen Sie die Vorlage als Ausgangspunkt und passen Sie den Prozess an Ihre spezifischen Anforderungen an.
Öffnen Sie den Workflow im Editor und klicken Sie auf einen Knoten, um seine Konfiguration zu bearbeiten. Sie können Bezeichnungen ändern, Zuweisungen anpassen, Fristen setzen und Beschreibungen ergänzen – alles per Drag-and-Drop und ohne Code.
Erweitern Sie den Workflow, indem Sie neue Knoten aus der Seitenleiste auf die Arbeitsfläche ziehen. Fügen Sie zusätzliche Genehmigungsschritte, E-Mail-Benachrichtigungen oder Datenverarbeitungsschritte hinzu und verbinden Sie diese mit dem bestehenden Prozess.
Passen Sie die Formulare der einzelnen Schritte an, indem Sie Felder hinzufügen, entfernen oder umordnen. Definieren Sie Pflichtfelder, Auswahllisten und Validierungsregeln, um genau die Daten zu erfassen, die Sie benötigen.
Nutzen Sie bedingte Verzweigungen, um den Workflow dynamisch zu gestalten. Abhängig von Formulareingaben oder Entscheidungen können unterschiedliche Pfade durchlaufen werden – so bilden Sie auch komplexe Prozesslogik ab.
Häufige Fragen
Verfügbare Vorlagen
Entdecken Sie die passende Vorlage für Ihren Anwendungsfall: