Papierlos arbeiten.
Engpässe beseitigen.
Aufgaben automatisieren.
Verbessern Sie Ihre gesamte betriebliche Effizienz!
Nutzen Sie Drag & Drop, um Workflows für alltägliche Arbeitsprozesse mühelos zu erstellen. So überführen Sie Ihre Abteilungen vom Papierchaos zu gelebter Ordnung. Dank der intuitiven Bedienung und zahlreichen Beispielen automatisieren Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitsprozesse in kürzester Zeit und holen das Beste für ihre Teams heraus. Sobald sich alle Mitarbeiter schnell mit Flow360 vertraut machen, funktionieren auch abteilungsübergreifende Prozesse reibungslos.
Drag & Drop
Workflow Erstellung
Verabschieden Sie sich von komplizierten Tools.
Erstellen Sie Workflows mit nur wenigen Klicks und erleben Sie die Vorteile selbst.
Mit unserem intuitiven “Drag & Drop”-System können Sie mühelos Workflows, Formulare und die Festlegung von Rechten & Rollen erstellen – ganz ohne Programmierkenntnisse.
Freigaben werden nahtlos in den Prozess integriert und fungieren als “Prozessverriegelung”, die erst aufgehoben wird, wenn der Prozess zur weiteren Bearbeitung freigegeben wurde. Sie können sogar mehrere Freigaben in einem einzigen Prozess einbinden.
Kein Suchen
Anwendung
Standardisierte Abläufe sorgen für mehr Qualität und weniger Nacharbeit.
Mehr Qualität, weniger Nacharbeit: Standardisierte Abläufe verbessern die Qualität und reduzieren die Nacharbeit.
Klare Verantwortlichkeiten: Klare Verantwortlichkeiten erhalten die Handlungsfähigkeit und machen die Arbeit wieder Spaß.
Einfache Handlungsaufforderungen: Handlungsaufforderungen verstehen Sie schnell und intuitiv.
Effizientes Arbeiten: Suchen Sie nicht länger nach Vorgängen und Dokumenten.
Flexible Eingabe: Geben Sie Daten von jedem Gerät und überall ein.
Kontinuierliche Verbesserung
Monitoring
Einsichten aus Echtzeitdaten gewinnen
Beobachten und werten Sie alle Prozesse in Echtzeit über personalisierte Dashboards aus. So erkennen und eliminieren Sie schnell Engpässe und überflüssige Handlungen in Ihren Arbeitsabläufen.
Workflow Erstellung
Workflows können visuell in einer Workflow-Grafik (BPM) erstellt und automatisch in den automatisierten Workflow umgesetzt werden.
Visuelle Workflows und vorgefertigte Vorlagen
Erstellen Sie Workflows visuell in einer Workflow-Grafik (BPM) und setzen Sie diese automatisch in einen automatisierten Workflow um. Nutzen Sie unsere vorgefertigten Vorlagen für Standardprozesse wie Reisekostenerstattung, Urlaubsplanung, Mitarbeiter On- und Offboarding, Fehlermeldungen und Serviceanfragen. Diese „Flows“ können sofort verwendet und jederzeit an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden.
Maßgeschneiderte Prozesse für Ihr Unternehmen
Erstellen Sie spezifische, auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Prozesse wie spezielle Mitarbeiter-Trainings-Programme, Anweisungen für Außendienstmitarbeiter oder die Integration spezieller Produktionsdaten in andere Abläufe. Diese individuellen Prozesse gestalten Sie ganz ohne Programmierung – von Grund auf neu.
Dank des intuitiven „Drag & Drop“-Systems erstellen und passen Sie sämtliche Formulare und Prozesse mühelos an. Verbinden Sie die Elemente eines Arbeitsablaufs, binden Sie Formulare, Datenerfassungen oder Kommunikationsvorlagen (Briefe, E-Mails, PDFs, etc.) ein – alles mit vertrauten Elementen wie MS-Word, um eine schnelle und einfache Einarbeitung zu gewährleisten.
Legen Sie Genehmigungspunkte und die zugehörige personelle Zuordnung (Rechte & Rollen) logisch und einfach per Drag & Drop fest. Passen Sie einen „Flow“ beliebig oft an. Selbst bei einem bereits aktiven Workflow können Sie den Prozess jederzeit verbessern. Ein Versions-Update läuft im Hintergrund ab, ohne die laufende Nutzung zu beeinträchtigen. Die Historie früherer Abläufe steht Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Anwendung
Starten Sie einen Workflow und sehen Sie sofort alle Schritte, die Sie bearbeiten müssen. Alle benötigten Informationen sind genau dort verfügbar, wo Sie sie brauchen. Die Benutzeroberfläche von Flow360 ist schnell und intuitiv verständlich, während die daniederliegenden Funktionen äußerst effizient arbeiten.
Start eines Workflows
Workflows starten Sie entweder durch ein bestimmtes Ereignis, wie ein Datum oder den Empfang einer E-Mail, oder durch die Aktivierung durch einen Nutzer. Nach dem Start eines Workflows sehen Sie alle zu bearbeitenden Schritte auf einen Blick. Sobald Sie einen Schritt abgeschlossen haben, geht der Prozess in die nächste Phase über. Diese Phase kann eine Weitergabe zur weiteren Bearbeitung (auch an externe Prozesse oder Nutzer) oder eine Genehmigung der vorangegangenen Schritte umfassen. Ab diesem Zeitpunkt steht der Prozess den verantwortlichen Personen zur Verfügung.
Finden statt suchen
Lästiges Suchen nach Vorgängen und Dokumenten entfällt – alle Informationen sind in den Abläufen integriert und genau dort verfügbar, wo Sie sie benötigen. Die Benutzeroberfläche von Flow360 ermöglicht Ihnen die Eingabe von jedem Gerät aus, sodass Sie flexibel auch von unterwegs über Smartphones oder Tablets arbeiten können.
Monitoring
Zur Übersicht und zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse stehen personalisierte Dashboard zur Verfügung.
Personalisierte Dashboards
Flow360 bietet personalisierte Dashboards, die Workflow-Ownern, Workflow-Managern und Freigabeverantwortlichen zur Verfügung stehen. Diese Dashboards geben eine klare Übersicht über den Status zugewiesener und eigener Prozesse, deren Durchlaufgeschwindigkeit und die Zielerreichung der Prozesse.
Kontinuierliche Verbesserung
Jeder Prozessschritt kann mit einer optimalen Bearbeitungsdauer versehen werden, deren Einhaltung über ein „Ampel-System“ visualisiert wird. Die grafische Darstellung der Prozesse und die Dashboard-Visualisierung für das Management helfen nicht nur bei der Standardisierung der Prozesse, sondern auch bei der kontinuierlichen Verbesserung – von einem realen zu einem idealen und schließlich zu einem optimalen Prozess.
Zur kontinuierlichen Verbesserung können die Dauer einzelner Schritte berücksichtigt und die personelle Zuordnung optimiert werden.