Benachrichtigungen und Aktivity-Logs bieten wichtige Werkzeuge zur effektiven Verwaltung von Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen.
Diese Funktionen kommen Managern zugute, die Geschäftsprozesse in einem Unternehmen einführen und optimieren möchten.
Benachrichtigungen
Benachrichtigungen sind Echtzeit-Benachrichtigungen, die Benutzer über wichtige Ereignisse, Updates oder Aktionen innerhalb der Plattform informieren. Diese Benachrichtigungen stellen sicher, dass Benutzer informiert bleiben und prompt auf Änderungen oder Aufgaben reagieren können, die ihre Aufmerksamkeit erfordern.
Beispiele für Benachrichtigungen in Flow360.io sind:
Aufgabenzuweisungen
Wenn ein Manager einer Mitarbeiterin eine Aufgabe zuweist, erhalten sowohl der Manager als auch die Mitarbeiterin Benachrichtigungen zur Bestätigung der Zuweisung.
Fristerinnerungen
Benutzer erhalten Benachrichtigungen, wenn sich Fristen für Aufgaben oder Projekte nähern, um sicherzustellen, dass sie auf Kurs bleiben und Ziele erreichen.
Workflow-Freigaben
Manager erhalten Benachrichtigungen, wenn ihre Freigabe für einen bestimmten Schritt im Workflow erforderlich ist, um eine rechtzeitige Entscheidungsfindung zu gewährleisten.
Vorteile für Manager:
Verbesserte Kommunikation
Benachrichtigungen stellen sicher, dass alle relevanten Stakeholder umgehend über wichtige Ereignisse informiert werden, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Missverständnissen oder Verzögerungen verringert wird.
Steigerung der Produktivität
Manager können Aufgaben priorisieren und prompt auf Anfragen oder Freigaben reagieren, wodurch die allgemeine Effizienz
der Arbeitsabläufe verbessert wird.
Rechenschaftspflicht
Benachrichtigungen dienen als Aufzeichnung der innerhalb des Systems vorgenommenen Aktionen, was die Rechenschaftspflicht und die Verfolgung des Fortschritts erleichtert.
Aktivity-Logs
Aktivity-Logs bieten einen chronologischen Überblick über Aktionen und Updates innerhalb der Plattform. Benutzer können sich einen zusammengefassten Feed von Aktivitäten anzeigen lassen, wie z. B. abgeschlossene Aufgaben, Kommentare und Fortschritte im Workflow, um über die neuesten Entwicklungen informiert zu bleiben.
Beispiele für Einträge im Aktivity-Log sind:
Updates zur Aufgabenerledigung
Wenn ein Anwender eine Aufgabe abschließt, wird dies zusammen mit relevanten Details wie Aufgabenname und Abschlusszeit im Aktivity-Log angezeigt.
Kommentare und Diskussionen
Benutzer können Kommentare verfassen oder an Diskussionen innerhalb der Plattform teilnehmen, und diese Interaktionen werden im Aktivity-Log erfasst.
Fortschritt im Workflow
Updates zum Status von Arbeitsabläufen, einschließlich abgeschlossener Schritte, ausstehender Freigaben und etwaiger Engpässe, werden im Aktivity-Log angezeigt.
Dokumentenuploads und -überarbeitungen
Wenn Dokumente innerhalb der Plattform hochgeladen oder überarbeitet werden, werden entsprechende Einträge im Aktivity-Log protokolliert.
Vorteile für Manager:
Transparenz
Aktivitätsströme bieten Einblick in den Fortschritt von Aufgaben und Arbeitsabläufen, wodurch Manager kontinuierlich über die Effektivität der Prozesse informiert sind.
Zusammenarbeit
Manager können die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern erleichtern, indem sie Diskussionen und Updates im Aktivity-Log verfolgen und dadurch Teamarbeit und Wissensaustausch fördern können.
Dokumentation
Das Activity-Log dient als historische Aufzeichnung der im System vorgenommenen Aktionen, wodurch Manager vergangene Aktivitäten überprüfen und Bereiche für Verbesserungen identifizieren können.