Eine digitale Darstellung, die Sicherheit und Compliance hervorhebt. Oben rechts ist ein großes orangefarbenes Schild-Icon zu sehen. Links zeigt ein "Aktivitäten"-Fenster eine chronologische Liste von Workflow-Ereignissen, wie die Zuweisung von "Flow Monthly Control" und "Flow Adresse > Email mit PDF". Unten rechts zeigt eine Karte mit der Überschrift "QA Prüfer" die Manager und Mitglieder des Teams, sowie ein orangefarbenes Vorhängeschloss und ein blau-gelbes "DSGVO"-Emblem (GDPR), was auf sichere und regelkonforme Prozesse hindeutet.
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Verlässlicher Schutz für Ihre Prozesse

Sicherheit für sensible Prozesse

Flow360, die DSGVO-konforme Prozess-Plattform für Unternehmen mit Fokus auf Datensouveränität.

Souveräne Prozesse. Maximale Sicherheit.

Flow360 schützt Ihre sensiblen Daten, Prozesse und Zugriffe mit einem durchdachten Sicherheitskonzept. Sicherheit für sensible Prozesse wird erreicht durch technische Standards, rollenbasierte Kontrolle und lückenlose Protokollierung. Diese Funktionen sorgen für höchste Sicherheit im täglichen Betrieb.

BITMI Siegel für Software aus Deutschland

Verlässlich und geprüft

Technisch und organisatorisch geschützt

Während andere SaaS-Lösungen Ihre Daten in internationalen Clouds verteilen, garantiert Flow360 echte Datensouveränität durch Hosting in Deutschland und strikte Einhaltung der DSGVO-Richtlinien.

ISO-orientiert
ISO-orientiert

Sicherheitskonzept nach anerkannten Standards.

DSGVO-konform
DSGVO-konform

Personenbezogene Daten werden geschützt verarbeitet.

Regelmäßige Updates
Regelmäßige Updates

Patches und Sicherheitsupdates laufend eingespielt.

Qualitätssiegel des Hosting-Service Hetzner
Vertrauen aus Europa

Hosted by Hetzner

Flow360 läuft auf Servern in den Hochleistungsrechenzentren von Hetzner. Profitieren Sie von modernster Hardware, leistungsstarker Netzwerkanbindung und automatischer Skalierung. Ob kleine Workflows oder komplexe Unternehmensprozesse – Ihre Plattform wächst mit Ihren Anforderungen.

Vertrauen durch Kontrolle

Sicherheit ist integraler Systembestandteil

Sicherheit auf allen Ebenen gedacht

Ganzheitlich abgesichert

Von Zugriffsrechten bis zur Datenverschlüsselung: Flow360 setzt auf Best Practices der IT-Sicherheit, um Ihr Unternehmen zu schützen.

Zugriffsrechte

Nur autorisierte Personen sehen und handeln.

E2E Encryption

Daten werden sicher übertragen und gespeichert.

Audit-Trail

Alle Aktivitäten werden lückenlos dokumentiert.

Session Timeout

Inaktive Sitzungen werden automatisch beendet.

Wie lässt sich Prozessautomatisierung mit strengen Datenschutz-Vorgaben vereinen?


Die Vereinbarkeit von effizienter Prozessautomatisierung und strengen Compliance-Vorgaben gelingt durch den Einsatz einer DSGVO-konformen Prozess-Plattform, die konsequent das Prinzip der Datensouveränität verfolgt. Hierbei werden kritische Geschäftsabläufe digitalisiert, während die rechtliche und technische Hoheit über alle Daten ausschließlich beim Anwender verbleibt.

Eine souveräne Lösung für die Automatisierung sensibler Prozesse zeichnet sich durch drei wesentliche Merkmale aus:

1
Rechtssicherheit durch Standort:

Die Datenverarbeitung erfolgt in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU (vorzugsweise Deutschland), um den Zugriff durch außereuropäische Gesetze wie den US Cloud Act technisch und rechtlich auszuschließen.

2
Transparente Revisionssicherheit:

Integrierte Audit-Trails protokollieren jede Systemaktivität lückenlos und manipulationssicher, was für die Einhaltung von Compliance-Richtlinien und interne Audits unerlässlich ist.

3
Granulare Zugriffskontrolle:

Ein striktes Rollen-Rechte-Management stellt sicher, dass Informationen nur den autorisierten Personen zugänglich sind und Datenflüsse jederzeit nachvollziehbar bleiben.

Der strategische Vorteil:

Durch diesen Fokus auf „Security by Design“ und „Privacy by Default“ entfällt die komplexe Einzelfallprüfung für Drittstaaten-Transfers*. Unternehmen erhalten so eine zukunftssichere Infrastruktur, die die Agilität einer Cloud-Lösung mit dem Sicherheitsniveau einer On-Premise-Installation kombiniert.

* Bei der Nutzung von Software-Anbietern aus Drittstaaten (insbesondere den USA) und der Verarbeitung/Erhebung von personenbezogene Daten reicht ein Standard-Vertrag heute oft nicht mehr aus. Seit dem „Schrems II“-Urteil des EuGH müssen Unternehmen bei jedem Tool eine aufwendige Einzelfallprüfung (Data Transfer Impact Assessment, kurz: TIA) durchführen. Dabei muss geprüft werden, ob ausländische Behörden (z. B. über den US Cloud Act) Zugriff auf die Daten erhalten könnten, selbst wenn die Server in Europa stehen.

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FAQ

Fragen und Antworten zu Security

  • Wie schützt Flow360 sensible Unternehmensdaten?

    Flow360 verwendet moderne Verschlüsselungstechnologien, strikte Zugriffskontrollen und dokumentiert alle Aktivitäten, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen.

  • Wer hat Zugriff auf sensible Prozesse?

    Nur Benutzer mit entsprechender Rollen- oder Gruppenzugehörigkeit. Sie definieren, wer was sehen oder ausführen darf.

  • Wie werden Daten übertragen und gespeichert?

    Alle Daten werden TLS-verschlüsselt übertragen.

  • Erfüllt Flow360 Datenschutzrichtlinien wie die DSGVO?

    Ja. Flow360 wurde unter Berücksichtigung der DSGVO entwickelt. Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten.

  • Gibt es Protokolle über Benutzeraktionen?

    Ja. Alle sicherheitsrelevanten Aktionen wie Logins, Freigaben oder Änderungen werden automatisch protokolliert.

  • Wie wird unbefugter Zugriff verhindert?

    Neben rollenbasierter Zugriffskontrolle schützt Flow360 durch automatisches Session-Timeout, sichere Authentifizierung und regelmäßige Sicherheits-Updates vor unbefugtem Zugriff.

Weiter Fragen? Sprechen Sie uns an!

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