Aussendienst/Betriebsfahrzeugführer

Schon wieder Führerscheine kontrollieren?

Führerscheinkontrolle digital machen, um dabei Kosten zu sparen und Rechtssicherheit zu gewinnen.

Egal ob KFZ-Führerschein, Flurfördermittelschein oder den Fahrausweis für Baumaschinenführer

Die Herausforderung

Die regelmäßige Führerscheinkontrolle ist mit hohem manuellem Aufwand verbunden.

Verantwortliche müssen E-Mails schreiben, um Nachweise bei den Mitarbeitenden einzufordern, diese anschließend sichten und korrekt ablegen. Gleichzeitig gilt es, Fristen im Blick zu behalten und regelmäßig Erinnerungen zu verschicken, damit keine Überprüfung versäumt wird. Dieser Prozess kostet nicht nur Zeit, sondern birgt auch das Risiko von Lücken in der Dokumentation – mit potenziellen Konsequenzen im Schadensfall.

Dieser Prozess kostet wertvolle Zeit und birgt das Risiko von Lücken oder Versäumnissen.
Fachsoftware kann hier helfen – jedoch erfüllen Apps wie Fleetster, Drivers Check oder LapID immer nur einen Zweck. Eben diese Kontrolle.

Zeitaufwand - Manueller Prozess (pro Kontrolle):

Pro Mitarbeiter:

E-Mail schreiben/versenden: 2-3 Min.
Nachfassen bei fehlenden Rückmeldungen: 5-10 Min.
Dokumente aus E-Mails herunterladen: 1-2 Min.
Dokumente umbenennen und in Ordnerstruktur ablegen: 2-3 Min.
Prüfung der Gültigkeit: 1-2 Min.
Dokumentation/Excel-Liste aktualisieren: 1-2 Min.

Gesamt pro Außendienstler: ca. 12-22 Minuten
(im Durchschnitt ~17 Min.)

Bei 20 Außendienstlern:

Pro Kontrolle: ca. 5-7 Stunden
Bei typischerweise 2 Kontrollen/Jahr: 10-14 Stunden/Jahr

Die Lösung

Ein einfacher Workflow statt komplexer Software

Mit Flow 360 wird die Führerscheinkontrolle vollständig automatisiert – ohne aufwendige Schulungen oder komplizierte Systeme. Erinnerungen an alle fahrberechtigten Mitarbeitenden werden automatisch per E-Mail oder Messenger versendet, sodass keine Überprüfung mehr vergessen wird.

Führerscheinnachweise lassen sich ganz einfach über ein smartes Upload-Formular hochladen und direkt in einer zentralen, revisionssicheren Dokumentation hinterlegen. Individuelle Freigabeprozesse ermöglichen es Vorgesetzten oder dem Fuhrparkmanagement, Kontrollen flexibel zu steuern.

Zudem sorgt das intelligente Fristenmanagement mit verschiedenen Eskalationsstufen dafür, dass ausstehenden Nachweisen rechtzeitig nachgegangen wird – für maximale Sicherheit und Compliance im Unternehmen.

Zeitaufwand - Automatisierter Workflow (pro Kontrolle):

Pro Mitarbeiter:

Workflow einmalig auslösen: 1 Min.
Prüfung der Uploads: 2 Min.
Nachfassen bei den letzten 1-2 MA: 10 Min.

Pro Kontrolle: ca. 1 Stunde Bei 2 Kontrollen/Jahr: ca. 2 Stunden/Jahr

Automatisierter Workflow

Zeitersparnis:

Pro Kontrolle: 4-6 Stunden (80-85% Zeitersparnis)
Pro Jahr: 8-12 Stunden
Über 3 Jahre: 24-36 Stunden (3-4,5 Arbeitstage)

20

Mitarbeiter im Aussendienst

Führerscheinkontrolle 2 mal im Jahr

80%

Zeitersparnis

durch automatisierten Workflow pro Vorgang

12h

Zeitersparnis pro Jahr

Lückenlose Dokumentation & Erinnerungsfunktion

Das Ergebnis:

Mehr Sicherheit, weniger Aufwand

Mit Flow 360 bleibt dein Unternehmen rechtskonform und spart gleichzeitig Zeit und Kosten. Statt teurer Spezialsoftware nutzt du eine flexible, einfache Lösung, die sich perfekt an deine Prozesse anpasst.

Vorteile:

Compliance: Lückenlose Dokumentation & Erinnerungsfunktion
Rechtssicherheit: Automatische Nachweise für Prüfbehörden
Keine vergessenen Kontrollen mehr
Weniger Fehler bei der Ablage
Bessere Übersicht über auslaufende Führerscheine

Bei Berücksichtigung Ihrer Stundenkosten amortisiert sich diese Lösung schon nach wenigen Monaten!

Workflow Automation

Führerscheinkontrolle digital – rechtssicher und effizient

Digitale Führerscheinprüfung, die Ihren Fuhrpark entlastet

Als Fuhrparkverantwortliche/r tragen Sie die rechtliche Verantwortung für gültige Fahrberechtigungen. Mit Flow360.io wird die Führerscheinkontrolle digital, einfach und rechtssicher – und schützt Sie zuverlässig vor juristischen Risiken.

So funktioniert die Führerscheinkontrolle digital

Grundsätzlich gibt es verschiedene digitale Prüfmethoden – von der klassischen Bildkontrolle über das Siegelverfahren bis zur Smartphone-Verifikation mit optischer Sicherheitsmerkmal-Erkennung.

Die smarteste digitale Lösung für Ihren Fuhrpark

Die intelligenten Workflows von Flow360 kombinieren höchste Datenschutzstandards mit maximaler Benutzerfreundlichkeit. Keine aufwändigen Kontrollstationen, keine komplizierten Prozesse – nur ein Smartphone mit Kamera und den richtigen Workflow bei Flow360 starten und schon kann es los gehen.

Ihre Fahrer/innen führen die Kontrolle in Sekunden selbst durch und werden dabei von den Anweisungen im Workflow geführt, so dass keine Fehler gemacht werden können. Ist die Aufnahme durch ihre Fahrer/innen abgeschlossen, erhalten die Personalverantwortlichen automatisch die Angaben zur Freigabe zugestellt. Die Dokumentation erfolgt anschließend automatisch und rechtskonform.

Führerscheinkontrolle digital. Einfach. Sicher. Rechtssicher.

Starten Sie noch heute mit Flow360

Testen Sie 14 Tage lang unbegrenzt alle Funktionen mit so vielen Benutzern, wie sie wollen.

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