Die intelligente Brücke zwischen
Daten und Prozessen.
Ob Input aus Drittsystemen oder Output aus Ihren Abläufen: Mit Flow360 nutzen Sie Datenbanken, um Stammdaten, Dokumente und Kommunikation flexibel in Ihre Workflows zu integrieren oder daraus zu sammeln – strukturiert, transparent und revisionssicher.
Keine isolierten Dateninseln mehr
Machen Sie Ihre Daten zum aktiven Treibstoff Ihrer Workflows – ohne Programmieraufwand
Füttern Sie Ihre Prozesse mit den richtigen Informationen. Binden Sie Stammdaten, Dokumente oder Absprachen nahtlos in Ihre Workflows ein. Flow360 zieht sich die benötigten Werte direkt aus Ihren Datenbanken – für maximale Effizienz ab dem ersten Prozessschritt.
Sammeln Sie wertvolle Workflow-Ergebnisse vollautomatisch ein. Jede Eingabe, jede Freigabe und jedes Dokument aus einem laufenden Prozess fließt direkt zurück in Ihre Datenbanktabellen. So entsteht ein geschlossener, sauberer Datenkreislauf.
Brechen Sie bestehende Datensilos auf. Flow360 fungiert als zentraler Knotenpunkt: Daten aus Ihren Drittsystemen (ERP, CRM etc.) lassen sich unkompliziert zuführen und in Ihren automatisierten Abläufen punktgenau zur Verfügung stellen.
Single Source of Truth: Technische Governance trifft auf maximale Anwender-Freitheit.
1. Daten bereitstellen (Input) Ihr Workflow benötigt Kundendaten, Projektnummern oder Artikelstammdaten? Flow360 liest die vorhandenen Datensätze aus und stellt sie im Prozess – zum Beispiel in digitalen Formularen oder automatisierten E-Mails – dynamisch bereit. Das spart Zeit und verhindert Tippfehler.
2. Prozesse steuern (Logik) Nutzen Sie Datenbankwerte als smarte Workflow-Trigger. Wenn ein Datenwert aus einem Drittsystem oder einer Tabelle eine bestimmte Bedingung erfüllt (z. B. „Projektstatus = Freigegeben“ oder „Budget > 5.000 €“), leitet Flow360 den Prozess automatisch in die richtige Bahn.
3. Ergebnisse sichern (Output) Schluss mit manuellen Übertragungsfehlern und Medienbrüchen. Sobald ein Mitarbeiter einen Workflow-Schritt abschließt, werden die neuen Daten, hochgeladene Dokumente oder die zugehörige Kommunikation direkt in der Datenbank archiviert – strukturiert, regelkonform und ohne manuelle Zwischenschritte.
No-Code-Technologie aus Deutschland, maßgeschneidert für den Mittelstand.
Tabellen können Daten flexibel in Workflows einspeisen (lesend) oder Ergebnisse aus Prozessen speichern (schreibend).
Führen Sie Daten aus bestehenden ERP-, CRM- oder Legacy-Systemen direkt in Ihren Flow360-Datenbanken zusammen.
Definieren Sie technische Validierungsregeln einmalig in der Datenbank. Alle verknüpften Workflows übernehmen diese Logik automatisch (z. B. Format für Personalnummern).
Jede Änderung an einem Datensatz und jede workflowbasierte Datenerfassung wird lückenlos und nachvollziehbar im Hintergrund protokolliert.
„Durch die native Verzahnung unserer Workflows mit den Datenbanken gehören manuelle Übertragungsfehler der Vergangenheit an. Daten aus unseren Altsystemen fließen nahtlos ein, werden im Prozess verarbeitet und revisionssicher dokumentiert. Das spart uns wöchentlich wertvolle Arbeitsstunden.“
— Auszug aus dem Flow360-Anwenderkreis
Fragen und Antworten zu Freigabe Workflow
Nein. Flow360 ist eine konsequente No-Code-Plattform. Die Verknüpfung von Datenbankfeldern mit Ihren Workflows und Formularen erfolgt intuitiv über eine grafische Benutzeroberfläche per Drag-and-Drop. Das System ist so aufgebaut, dass die Fachabteilungen ihre Prozesse selbstständig und ohne Hilfe der IT-Abteilung gestalten können.
Nein, absolut nicht. Flow360 versteht sich als intelligente Drehscheibe und nicht als Ersatz für Ihre bestehende IT-Infrastruktur. Sie können vorhandene Daten aus Ihren Drittsystemen (wie ERP, CRM oder HR-Tools) ganz einfach in die Flow360-Datenbanken einspeisen. Von dort aus werden sie flexibel in Ihre Workflows integriert, ohne dass Sie Ihre gewohnten Kernsysteme aufgeben müssen.
Das bedeutet, dass Daten in beide Richtungen fließen können. Ein Workflow kann zum einen Daten aus der Datenbank lesen (z. B. um ein Formular automatisch mit Kundendaten vorauszufüllen). Zum anderen kann der Workflow nach Abschluss eines Schrittes neue Daten oder Dokumente zurück in die Datenbank schreiben (z. B. den aktualisierten Projektstatus oder ein unterschriebenes Protokoll). Alles geschieht vollautomatisch.
Jede Aktion innerhalb eines Workflows – sei es das Auslesen, Ändern oder Hinzufügen von Daten – wird lückenlos und manipulationssicher im Hintergrund protokolliert. Es ist jederzeit nachvollziehbar, welcher Nutzer zu welchem Zeitpunkt welche Daten eingegeben oder freigegeben hat. Das sorgt für maximale Transparenz und erfüllt die strengen Compliance-Anforderungen im Rahmen von Audits oder Zertifizierungen.
Ja. Genau wie Flow360 Daten aus Drittsystemen empfangen kann, können die in den Workflows gesammelten und strukturierten Daten auch wieder an Ihre nachgelagerten Systeme exportiert oder per Schnittstelle übergeben werden. So bleibt Ihre gesamte Systemlandschaft stets synchron und Medienbrüche werden eliminiert.
Das entscheiden Sie ganz allein durch ein granulares Rollen- und Rechtemanagement. Mitarbeiter sehen im Workflow nur exakt die Daten und Dokumente, die sie für ihre aktuelle Aufgabe benötigen. Technisch ist das System zu 100 % DSGVO-konform aufgebaut und wird in hochsicheren, zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gehostet, um maximalen Schutz vor unbefugten Zugriffen von außen zu garantieren.
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Testen Sie 14 Tage lang unbegrenzt alle Funktionen mit so vielen Benutzern, wie sie wollen.
