Kein Code, volle Kontrolle per Drag & DropWorkflow-Formulare:
Formulare sind ein zentraler Bestandteil der Workflow Automation – insbesondere dort, wo Mensch und Automatisierung Hand in Hand arbeiten.
Komplexe Anwendungen einfach machen
Formulare mit Funktionalität für jeden Prozess
Bilder &Videos
Ergänzen Sie Formulare um Bilder und Videos für eine bessere Prozessbearbeitung, Werkerführung oder für Schulungszwecke.
Unterschriften
Unterschriften bestätigen Identität, Zustimmung und schaffen rechtliche Verbindlichkeit.
Optionsfelder
Verknüpfte Optionsfelder ermöglichen bedingte Abläufe basierend auf Auswahlentscheidungen.
Was ist der Unterschied zwischen einem Standard-Online-Formular und einem Workflow-Formular
Während herkömmliche Online-Formulare lediglich Daten sammeln, fungiert ein Workflow-Formular als aktiver Trigger innerhalb einer Workflow Automation. Es ist eine intelligente Eingabemaske, die Daten nicht nur erfasst, sondern sie nach vordefinierten Logik-Regeln validiert und strukturiert an nachgelagerte automatisierte Prozesse übergibt. Bei Flow360 sichert dies die nahtlose Integration von Mensch und Maschine ohne Medienbrüche.
Konsistente Abläufe über alle Teams hinweg
Standardisierte Formularlogik
Definieren Sie einmal gültige Feldgruppen, Regeln und Strukturen – und verwenden Sie diese immer wieder. Das reduziert Pflegeaufwand und sorgt für Qualität und Einheitlichkeit in Ihren Anwendungen.
Wiederverwendbare Komponenten
Dynamische Feldregeln
Validierung und Pflichtfelder
Governance ohne Mehraufwand
Rechte, Versionen und Dokumentation
Steuern Sie Zugriffe, verwalten Sie Versionen und dokumentieren Sie Änderungen zentral. Damit bleiben Formulare wartbar und nachvollziehbar – auch bei komplexen Anforderungen.
Workflow-Formulare für reale Abläufe
Individuell, skalierbar, prozessfähig
Ob Kundenanfragen, Auftragsabnahmen, Mitarbeiter-Schulungen, Freigaben oder Prüfprozesse – mit wenigen Klicks erstellen Sie angepasste Formulare, die exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.
Technische Governance durch Klarheit
IT-Konform. Wiederverwendbar. Sicher.
Effiziente Prozesse beginnen bei der Datenerfassung
Flow360 ermöglicht es Ihnen, hochperformante Workflow-Formulare zu erstellen, die als integraler Bestandteil Ihrer Automatisierung fungieren. Technische Governance bedeutet hier: Maximale Freiheit bei der Erstellung, gepaart mit absoluter Sicherheit in der Ausführung.
Präzision durch Drag & Drop oder KI-Assistenz
Erstellen Sie komplexe Eingabemasken in Sekundenschnelle. Ob über intuitives Drag & Drop standardisierter Formularelemente oder durch unseren KI-Assistenten: Sie definieren die Struktur, Flow360 übernimmt die technische Konformität. Die KI unterstützt Sie dabei, Formulare direkt passend für den Ziel-Workflow zu generieren – fehlerfrei, logisch strukturiert und sofort einsatzbereit.
Nahtlose Integration für maximale Datenintegrität
Ein Formular bei Flow360 ist kein statisches Dokument, sondern ein aktiver Trigger innerhalb Ihrer Workflow Automation. Durch die Standardisierung stellen wir sicher, dass die erfassten Daten ohne Reibungsverluste fließen. Das garantiert eine saubere Datenübergabe, schützt die Datenintegrität und verhindert Brüche in Ihrer IT-Governance.
Fallbeispiel
Digitales Onboarding & Asset-Management
Szenario: Ein wachsendes Unternehmen automatisiert die Bereitstellung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter: Hardware, Software-Accounts, Zugriffsberechtigungen.
Datenbankgestützte Governance
Die Architektur von Flow360 verbindet die maximale Flexibilität moderner Formular-Erstellung mit der strukturierten Intelligenz Ihrer integrierten Datenbanken
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Effiziente Abläufe beginnen bei einer präzisen Datenerfassung
Flow360 ermöglicht es Ihnen, hochperformante Workflow-Formulare zu erstellen, die als integraler Bestandteil Ihrer Automatisierung fungieren. Der entscheidende Vorteil: Datenbank und Formular sind nativ miteinander verzahnt. Technische Governance bedeutet hier, dass Sie die volle Kontrolle über den gesamten Datenzyklus behalten – von der Eingabe bis zur Speicherung.
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Integrierte Datenbank-Logik für maximale Datenintegrität
Ein Formular bei Flow360 ist kein isoliertes Dokument, sondern direkt mit Ihren internen Datenbanken verknüpft. Diese Architektur ermöglicht einen bidirektionalen Datenfluss: Ihre Workflow-Formulare können Tabellen mit Informationen befüllen oder bestehende Datenbankinhalte nutzen, um Felder dynamisch vorzubefüllen.
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Zentrale Standardisierung für höchste Sicherheit
Durch die native Verbindung von Datenbank und Formular müssen technische Regeln (z. B. Formatvorgaben für Personalnummern oder IBAN) nur einmalig hinterlegt werden. Alle Workflow-Formulare, die auf diese Datenquelle zugreifen, übernehmen diese Logik automatisch und konsistent. Diese "Single Source of Truth" garantiert eine unternehmensweite Workflow Automation ohne Brüche in Ihrer IT-Governance – selbst wenn Fachbereiche agil neue Lösungen umsetzen.
FAQ
Fragen und Antworten zu Formularen
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Benötige ich Programmierkenntnisse, um Formulare zu erstellen?
Nein, Flow360 basiert auf No-Code-Technologie. Sie können professionelle Formulare per Drag & Drop erstellen – ganz ohne Programmierkenntnisse. Ziehen Sie einfach die gewünschten Felder in Ihr Formular und konfigurieren Sie diese nach Ihren Anforderungen.
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Welche Formularfelder stehen zur Verfügung?
Flow360 bietet eine umfassende Auswahl an Formularfeldern, darunter:
- Textfelder (einzeilig/mehrzeilig)
- Dropdown-Menüs und Auswahlfelder
- Datums- und Zeitauswahl
- Datei-Upload
- Checkboxen und Radio-Buttons
- Unterschriftenfelder
- Berechnungsfelder
- Bedingte Felder (werden basierend auf Eingaben ein-/ausgeblendet)
- Einbindung von Bild und Video (besonders wichtig für Arbeitsanweisungen, Schulungen oder Erklärungen)
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Kann ich Formulare aus Vorlagen erstellen?
Ja, Flow360 bietet eine Vorlagen-Bibliothek mit vorgefertigten Formularen für typische Geschäftsprozesse (z.B. Urlaubsanträge, Bestellungen, Reklamationen).
Sie können diese Vorlagen direkt verwenden oder als Ausgangspunkt für Ihre individuellen Anpassungen nutzen.
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Sind die Formulare für mobile Geräte optimiert?
Ja, alle mit Flow360 erstellten Formulare sind automatisch responsive und passen sich optimal an Smartphones und Tablets an.
Ihre Mitarbeiter können Formulare von überall und auf jedem Gerät ausfüllen – auch unterwegs.
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Kann ich Pflichtfelder und Validierungsregeln definieren?
Ja, Sie können für jedes Feld festlegen, ob es ein Pflichtfeld ist.
Zusätzlich können Sie Validierungsregeln definieren (z.B. E-Mail-Format, Zahlenbereiche, Mindest-/Maximallängen), um die Datenqualität sicherzustellen.
Fehlerhafte Eingaben werden dem Nutzer sofort angezeigt.
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Können Formulardaten automatisch in nachfolgende Workflow-Schritte übernommen werden?
Ja, alle in Formularen erfassten Daten stehen automatisch im gesamten Workflow zur Verfügung. Sie können diese Daten in E-Mail-Benachrichtigungen verwenden, in PDF-Dokumenten ausgeben, für Wenn-Dann-Bedingungen nutzen oder an nachfolgende Bearbeiter weitergeben. Die Daten fließen nahtlos durch Ihren gesamten Geschäftsprozess.
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Kann ich Felder dynamisch ein- und ausblenden lassen?
Ja, Flow360 unterstützt bedingte Logik für Formularfelder. Sie können Felder so konfigurieren, dass sie nur angezeigt werden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
Beispiel: Ein Feld "Begründung" wird erst sichtbar, wenn im Dropdown-Menü "Ablehnung" ausgewählt wurde. So bleiben Ihre Formulare übersichtlich und zeigen nur relevante Felder an.
Weiter Fragen? Sprechen Sie uns an!
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