Wiederkehrende Aufgaben fressen Zeit. E-Mails müssen sortiert werden, Daten zwischen Tools hin- und herkopiert, Benachrichtigungen verschickt und Dokumente abgelegt.
Was anfangs wie kleine Handgriffe wirkt, summiert sich schnell zu Stunden pro Woche – Zeit, die an anderer Stelle fehlt.
Mit einem visuellen Editor lassen sich Prozesse per Drag-and-Drop erstellen, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind. Die Plattform erkennt Trigger-Ereignisse, führt definierte Aktionen aus und verbindet Tools wie E-Mail, CRM, Cloud-Speicher, Projektmanagement und Buchhaltung.
Das Ergebnis sind zuverlässige, automatisierte Abläufe, die im Hintergrund arbeiten und manuelle Eingriffe überflüssig machen.
Schritt für Schritt
Parameter | Wert |
⌀ Zeit pro manuellem Prozess: | 5 Minuten |
Prozesse pro Arbeitstag: | 8 |
Tägliche Ersparnis: | 40 Minuten |
Wöchentliche Ersparnis: | 3,3 Stunden |
Jährliche Ersparnis: | 172 Stunden |
Bei mehreren automatisierten Workflows können schnell 200–250 Stunden pro Jahr eingespart werden – das entspricht über einem Monat Arbeitszeit.
Das Problem
Leads aus verschiedenen Quellen mussten manuell ins CRM übertragen werden. Rechnungen wurden per E-Mail empfangen und händisch die Freigaben eingeholt und abgelegt. Projektberichte kamen nicht regelmäßig und mussten immer wieder bei den Projektleitern und Kundenbetreuern eingeholt werden. Diese repetitiven Aufgaben unterbrachen den Arbeitsfluss mehrmals täglich.
Unser Vorgehen
Mit Flow360.io wurden drei zentrale Workflows aufgebaut:
Jeder Workflow wurde einzeln getestet und schrittweise erweitert.
Das Ergebnis
Die manuelle Dateneingabe entfiel komplett. Rechnungen landen automatisch dort, wo sie hingehören. Die Geschäftsführung wird proaktiv und regelmäßig über Projektfortschritte oder Probleme informiert. Der administrative Aufwand sank um über 75 Prozent, und Fehler durch Vergessen oder Vertippen gehören der Vergangenheit an.
Mit diesen Schritten haben Sie einen guten Leitfaden zur Einführung von Workflows
zu automatisierten Geschäftsabläufen
Erhalten Sie hier unser Knowledge Paper für alle Informationen wie Sie Schritt für Schritt zu einem guten Workflow Management kommen.
Fragen und Antworten zu Fow360
Nein. Die Plattform arbeitet mit einem visuellen Editor. Grundlegendes Verständnis von Prozessen reicht aus.
Flow360.io unterstützt hunderte Integrationen: E-Mail-Dienste, CRM-Systeme, Cloud-Speicher, Projektmanagement-Tools, Buchhaltungssoftware, Kommunikationsplattformen und mehr.
Du erhältst eine Benachrichtigung und kannst im Protokoll nachvollziehen, wo der Fehler auftrat. Der Workflow kann angepasst und neu gestartet werden.
Einfache Workflows sind in 5–30 Minuten erstellt. Komplexere Prozesse mit mehreren Verzweigungen können 1–2 Stunden dauern.
Ja. Die Plattform skaliert je nach Tarif und verarbeitet auch hohe Volumina zuverlässig.
Ja. Workflows können im Team bearbeitet, dupliziert und gemeinsam optimiert werden.
FAQ
