Durch Echtzeit-Benachrichtigungen für Ihre automatisierten Abläufe wissen Sie immer, wo Ihr Prozess steht – inklusive automatischer Meldung bei Verzögerungen nach Dringlichkeit.
Lückenlos, regelbasiert, in Echtzeit
Flow360 gibt Workflow-Managern volle Kontrolle über den Prozessfortschritt.
Status-Änderungen, Fehler oder Verzögerungen werden automatisch gemeldet – anpassbar nach System und Priorität.
Benachrichtigungen bei bestimmten Statuswechseln im Prozess.
Alarm bei Prozessschritten, die zu lange dauern.
Bleibt etwas liegen, werden automatisch die richtigen Personen informiert – bevor es kritisch wird.
Überblick über laufende, blockierte und abgeschlossene Prozesse.
Statusmeldungen machen den Fortschritt digitaler Abläufe messbar. Ohne Echtzeit-Benachrichtigungen für automatisierte Abläufe fehlt die notwendige Transparenz, um bei Abweichungen rechtzeitig gegenzusteuern. Automatisierte Updates wandeln einen starren Prozess in ein steuerbares System um, das Verzögerungen sofort meldet und so Stillstandszeiten im Workflow verhindert.
In manuellen Abläufen sind Informationen oft eine „Holschuld“: Man muss nachfragen, telefonieren oder Excel-Listen prüfen. Echtzeit-Benachrichtigungen für automatisierte Abläufe drehen dieses Prinzip um: Die Information kommt zu Ihnen.
Mitarbeiter werden exakt dann informiert, wenn ihre Zuarbeit benötigt wird. Das senkt Liegezeiten zwischen den Aufgaben auf Null.
Nicht jede Meldung ist ein Alarm. Sie definieren, welche Verzögerungen sofort gemeldet werden und welche Status-Updates lediglich im Hintergrund dokumentiert werden.
Jede Benachrichtigung ist Teil der Prozesshistorie. So ist auch nach Wochen klar, wer wann über welchen Status informiert wurde – die perfekte Basis für Ihre automatische Berichterstellung.
Sie eliminieren die „Blackbox“ in Ihrem Unternehmen. Sobald ein Prozessschritt stockt oder ein kritischer Termin näher rückt, schlägt Flow360 Alarm – proaktiv und präzise.
Durch Workflow-Status-Benachrichtigungen können IT-Teams schnell eingreifen, wenn Prozesse hängen bleiben oder nicht korrekt durchlaufen. Das erhöht die Systemstabilität und reduziert Folgeschäden.
Benachrichtigungen nach Ihren Regeln
Fehlerursachen und Prozessschritte lückenlos analysierbar.
Routing je nach Workflow, Fehlerart oder Team.
Jede Statusänderung nachvollziehbar dokumentiert.
Nicht jeder Prozessschritt ist gleich eilig. Mit Flow360 definieren Sie individuell, welche Verzögerungen sofort gemeldet werden müssen. Ob wichtige Fristen oder sicherheitsrelevante Aufgaben – Sie behalten die volle Kontrolle und werden automatisch informiert, sobald ein kritischer Ablauf Unterstützung benötigt. So sichern Sie die Qualität, ohne jedes Detail manuell prüfen zu müssen.
Mit Status-Benachrichtigungen werden die Prozess-Verantwortlichen so zum Wächter laufender Workflows und Probleme werden sichtbar, bevor sie sich im Unternehmen auswirken – für maximale Kontrolle und Qualität.
Fragen und Antworten zu Workflow-Status Notifications
Bei Statuswechseln, Zeitüberschreitungen, Fehlern oder definierten Ereignissen innerhalb eines Workflows – automatisch und konfigurierbar nach Bedarf.
Sie ermöglichen sofortige Reaktion auf hängende, verzögerte oder fehlerhafte Prozesse – ohne aktives Monitoring. So steigt die Betriebssicherheit.
Ja. Sie können kritische Workflows definieren, für die Statusänderungen sofort und mit erhöhter Priorität gemeldet werden.
Flow360 überwacht definierte Zeitgrenzen für Prozesse oder Schritte und sendet automatisch Alerts bei Überziehungen.
Ja. Sie können festlegen, welche Teams oder Personen welche Benachrichtigungen bei welchen Workflows erhalten – per Rolle, Prozess oder Systemzugehörigkeit.
Alle Statusmeldungen werden inklusive Zeitstempel und Kontext gespeichert. So entsteht ein vollständiges, prüfbares Protokoll aller Workflow-Ereignisse.
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