Darstellung der automatisierten Erstellung professioneller, CI-konformer PDF-Berichte aus Word-Vorlagen, gefüllt mit aktuellen Prozessdaten.
Professionelle Berichte automatisch generieren

PDFs erzeugen

PDF-Reports &Dokumente aus Word-Vorlagen generieren

Erstellen Sie automatisiert PDF-Berichte auf Basis von Word-Vorlagen – einheitlich, CI-konform und zeitsparend. Flow360 füllt Vorlagen dynamisch mit aktuellen Prozessdaten und wandelt sie direkt in PDF-Dateien um.

Warum Word-Vorlagen verwenden?

Wiederverwendbar, vertraut und flexibel anpassbar

Ihr bestehendes docx-Template, neu gedacht

Automatisierte PDF-Erstellung

Flow360 nutzt Ihre vorhandenen Word-Vorlagen, um automatisch strukturierte PDF-Berichte zu erstellen. Daten werden aus Prozessen übernommen und intelligent platziert.

  • Zeit sparen durch Automatisierung
  • Konsistente Ergebnisse im Corporate Design
  • Nahtlose Integration in Ihre Workflows

CI-konform

Berichte folgen automatisch Ihrem Corporate Design.

Immer aktuell

Ihre Vorlagen enthalten bereits das Layout.

Immer aktuell

Daten stammen direkt aus Flow360-Prozessen.

Export als PDF

Automatisierte Umwandlung ohne manuelle Schritte.

Lesbare und ansprechende Reports in Sekunden

Ergebnisse, die überzeugen

Ob zur Dokumentation, für Audits oder für Kunden: Ihre PDF-Berichte sind klar, vollständig und visuell hochwertig – ganz ohne manuelles Nachbearbeiten.

So funktionieren PDFs in Flow360

Drei Schritte zum perfekten PDF direkt aus der Word-Vorlage

Vorlage wählen
Vorlage wählen

Nutzen Sie eine bestehende Word-Vorlage oder laden Sie eine neue hoch.

Daten einfügen
Daten einfügen

Flow360 füllt Felder automatisch mit aktuellen Prozesswerten.

PDF erhalten
PDF erhalten

Fertiger Report steht in jedem Flow für diese Vorlage bereit.

Fröhliche Frau mit langen roten Haaren, die schelmisch zwinkert und den Kopf auf die Hand stützt, während sie aus dem Bildrand blickt.
Zuverlässige Reports in jeder Größenordnung.

Sicher. Stabil. Skalierbar.

Unsere PDF-Engine ist robust, DSGVO-konform und für große Datenmengen optimiert. Ob Sie zehn oder zehntausend Reports benötigen – Flow360 liefert zuverlässig.

FAQ

Fragen und Antworten zu PDF Reports aus Word .docx Vorlage

  • Wie funktioniert der PDF-Export aus Word-Vorlagen?

    Sie hinterlegen eine Word-Datei mit Platzhaltern. Diese Platzhalter werden Dir vom Prozess selbst vorgeschlagen und Du kannst Sie direkt in die Word-Vorlage hineinkopieren. Flow360 ersetzt diese, bei der Ausführung des Prozesses, dynamisch durch Prozessdaten und erzeugt automatisch ein fertiges PDF.

     

  • Muss ich meine Vorlage technisch anpassen?

    Nein. Sie können ganz normale Word-Dokumente mit Platzhaltern verwenden. Flow360 erkennt diese automatisch.

  • Welche Daten kann ich einfügen lassen?

    Sie können beliebige Prozessdaten, die im Bearbeitungsverlauf des Prozesses entstehen, in das PDF übernehmen.

  • Sind die PDF-Dateien CI-konform?

    Ja. Da Sie Ihre eigene Vorlage verwenden, behalten Sie volle Kontrolle über Logo, Farben, Layout und Schriftarten.

  • Kann ich mehrere Reports auf einmal generieren?

    Ja. Sie können mehrere Reports in einem Arbeitsprozess erstellen.

  • Wie sicher ist der Export?

    Der gesamte Prozess läuft in Ihrer Flow360-Instanz, verschlüsselt und DSGVO-konform. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Weitere Fragen? Sprechen Sie uns an!

Starten Sie noch heute mit Flow360


Testen Sie 14 Tage lang unbegrenzt alle Funktionen mit so vielen Benutzern, wie sie wollen.

Jetzt kostenlos testen!