Versenden Sie wiederkehrende E-Mails automatisiert, konsistent und DSGVO-konform. Von Bestätigungen über Freigaben bis hin zu Erinnerungen: Mit Mail-Vorlagen bleibt Ihre Kommunikation zuverlässig, nachvollziehbar und jederzeit skalierbar – egal ob an Mitarbeitende, Kunden oder Partner.
Effizienz durch Standardisierung
Nutzen Sie flexible Vorlagen für alle externen Mail-Prozesse – mit dynamischen Platzhaltern, abgestimmtem Wording und automatischer Auslösung durch Workflows.
Pflegen Sie CI-konforme Inhalte zentral.
E-Mails bei Ereignissen automatisch senden.
Daten dynamisch in Texte einfügen.
E-Mails in mehreren Sprachen versenden.
Pflichtmitteilungen oder Protokolle werden mit Flow360 automatisiert per E-Mail verteilt. So sind Nachweise lückenlos dokumentiert und jederzeit abrufbar.
Kommunikation zuverlässig automatisieren
Manuelle Mails durch automatische Prozesse ersetzen.
Auch in großer Anzahl bleiben Aufwand und Kosten nahezu konstant.
Versandzeiten und Inhalte nachvollziehbar dokumentiert.
Mit Flow360 kommunizieren Sie mittels automatisierten Mail-Vorlagen konsistent, zuverlässig und im einheitlichen Look – mit weniger Aufwand und höherer Wirkung nach außen.
Durch die professionelle und CI-konforme Gestaltung festigen Sie das Vertrauen Ihrer Kunden und Partner in Ihr Unternehmen.
Fragen und Antworten zu automatisierten E-Mail-Vorlagen
Sie erstellen eine E-Mail Vorlage, wie Sie auch eineE-Mail in ihrem Emaileditor erstellen würden. Sie benötigen keine Programmierkenntnisse um die Email so zu formatieren, wie Sie es gerne möchten.
Ja, Vorlagen werden automatisch mit aktuellen Prozessdaten aus Ihren Workflows befüllt. Jede E-Mail enthält die relevanten Informationen – personalisiert und stets aktuell, ohne manuelle Eingaben.
Die Vorlagen eignen sich für Bestätigungs-E-Mails, Projektupdates, Kundenfeedback-Anfragen, Team-Benachrichtigungen und vieles mehr. Perfekt für Vertrieb, HR, Kundenservice und Marketing.
Ja, Sie können Ihr Corporate Design vollständig integrieren. Alle E-Mails bleiben einheitlich und professionell im Erscheinungsbild Ihres Unternehmens.
Sie sparen erheblich Zeit, da wiederkehrende E-Mails nicht neu erstellt werden müssen. Die Automatisierung eliminiert manuelle Eingaben, reduziert Fehler und entlastet Ihr Team für strategische Aufgaben.
Ja, sie können beliebig viele Absender-Adressen anlegen und den jeweiligen E-Mail-Vorlagen zuordnen.
Damit können Sie sicherstellen, dass die Antworten auf ihre E-Mails immer an den richtigen Kontakt zurück kommen.
Flow360 stellt ihnen einen E-Mail Dienst zur Verfügung. Sie können die Absender-Adresse mit Ihren Kontaktdaten versehen, so dass der Empfänger sieht, dass die E-Mail von ihrem Unternehmen kommt.
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Testen Sie 14 Tage lang unbegrenzt alle Funktionen mit so vielen Benutzern, wie sie wollen.
