Eine bildliche Darstellung einer Genehmigungskette mit einem "Approval"-Button, um die Freigabe von Workflows, auch von unterwegs (mobil) und die Dokumentation von Verantwortlichkeiten zu visualisieren.
Prozesse absichern. Risiken minimieren.

Freigabe als Workflow-Baustein

Integrieren Sie Freigaben als Elemente direkt in Ihre Workflows – genau an den Stellen, wo Entscheidungen, Qualitätssicherung oder Compliance-Prüfungen erforderlich sind.

Klarer Freigabeprozess

Verantwortlichkeiten transparent geregelt

Sicherheit durch definierte Prüfinstanzen

Freigabe vor dem Start

Ob sensible Inhalte, kritische Abläufe oder Compliance-Pflichten – mit Freigabeschritten binden Sie Entscheider aktiv und nachvollziehbar in den Prozess ein.

Mehrstufigkeit

Ein- oder mehrstufige Freigaben einfach definierbar.

Benachrichtigungen

Nur autorisierte Personen dürfen freigeben.

Benachrichtigungen

Beteiligte werden automatisch informiert.

Audit-Trail

Alle Entscheidungen werden lückenlos dokumentiert.

Kontrolle behalten im Prozessverlauf

Fehler vermeiden, Verantwortung stärken

Freigaben sind wichtige Kontrollpunkte im Prozessverlauf. Sie verhindern falsche Ausführungen und stellt sicher, dass nur geprüfte Inhalte umgesetzt werden – inklusive digitaler Unterschrift, wenn gewünscht.

Freigabe flexibel gestalten

Für einfache und komplexe Prüfpfade

Freigaben jederzeit mobil
Freigaben jederzeit mobil

Genehmigen Sie Prozesse einfach und sicher direkt vom Smartphone.

Mehrfachfreigaben
Mehrfachfreigaben

Anzahl der erforderlichen Entscheider nach Bedarf einstellbar

Jederzeit informiert
Jederzeit informiert

Alle Beteiligten erhalten automatische Benachrichtigungen zum Freigabeprozess.

Klare Entscheidungen, transparente Abläufe

Verlässliche Prozesskontrolle

Freigabe-Knoten beschleunigen Entscheidungen, stellen Nachvollziehbarkeit sicher und sorgen dafür, dass nur geprüfte Schritte im Geschäftsprozess weiterlaufen.

Lächelnde junge blonde Frau mit Brille und Jeanshemd, die in einem Besprechungsraum am Tisch sitzt und einen Stift hält. Im Hintergrund sind undeutlich weitere Kollegen zu sehen.

FAQ

Fragen und Antworten zu Freigabe Workflow

  • Wie viele Freigabestufen kann ein Workflow haben?

    Sie können beliebig viele Freigabestufen definieren – nacheinander oder parallel. Die Konfiguration ist vollständig flexibel.

  • Wer darf Prozesse freigeben?

    Die Freigabeberechtigung wird rollenbasiert gesteuert. Nur autorisierte Personen sehen und bearbeiten Freigaben.

  • Wie werden Beteiligte über anstehende Freigaben informiert?

    Flow360 versendet automatisch Benachrichtigungen per E-Mail oder In-App, sobald eine Freigabe erforderlich ist.

  • Können Freigaben dokumentiert und nachverfolgt werden?

    Ja. Alle Freigaben werden automatisch protokolliert. Sie können jederzeit eingesehen und exportiert werden.

  • Ist auch eine Stellvertretung für Freigaben möglich?

    Ja. Sie können Vertreter definieren, die Freigaben im Vertretungsfall übernehmen dürfen.

  • Lässt sich die Freigabe in bestehende Prozesse integrieren?

    Ja. Der Freigabeschritt kann an jeder beliebigen Stelle im Workflow eingebaut werden.

Weitere Fragen? Sprechen Sie uns an!

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