Prozesse mobil & nachvollziehbar gestalten ​

Außendienst effizient steuern​

Flow360 ist die spezialisierte Außendienst Software, die Struktur in Ihren Service bringt. Arbeitsaufträge, Checklisten, Dokumentation und Rückmeldung laufen über einen zentralen Workflow – digital, standardisiert und in Echtzeit verfügbar für alle Beteiligten. Vertrauen Sie auf eine bewährte Außendienst Software für maximale Effizienz.

Weniger Abstimmung, mehr Produktivität

Nutzen Sie unsere Außendienst Software, die vollständig mobil einsatzbereit ist. Sie erhalten klare Prozesse und vermeiden unnötige Abstimmungen. Dadurch steigern Ihre Mitarbeiter im Feldservice ihre Produktivität sofort.

Vorgaben sicher ausführen, Ergebnisse dokumentieren

Feldservice messbar verbessern

Ob Wartung, Instandhaltung oder technische Prüfung – dank unserer Außendienst Software stellt Flow360 sicher, dass Ihre Prozesse einheitlich, vollständig und effizient durchgeführt werden. Die lückenlose Dokumentation hilft, den Feldservice messbar zu verbessern.

Mobile Erfassung

Einsätze direkt auf dem Tablet oder Smartphone bearbeiten.

Sofortige Rückmeldung

Immer nach klar definierten Schritten arbeiten.

Sofortige Rückmeldung

Berichte, Bilder und Status in Echtzeit erfassen.

Lückenlose Doku

Jeder Einsatz wird vollständig dokumentiert.

Abstraktes Interface-Design, das ein orangefarbenes Kalender-Icon, drei gestapelte Aufgabenkarten mit Icons und eine Kalenderansicht mit markierten Zeitblöcken zeigt. Im unteren Bereich ist ein kleines Profilbild eines lächelnden Mannes neben einem grünen Häkchen und einer Statusleiste zu sehen, was eine erfolgreiche Planung oder Fertigstellung signalisiert.
Alle Schritte digital gesteuert

Use Case: Wartung im Maschinenbau

Ein Maschinenbauer steuert alle Wartungseinsätze über Flow360. Techniker erhalten digitale Checklisten, erfassen durchgeführte Maßnahmen mobil und dokumentieren mit Foto und Kommentar. Die Daten fließen automatisch ins System und sind sofort auswertbar – inklusive Eskalation bei Problemen.

Zentrale Steuerung, dezentrale Ausführung

Effizienz und Transparenz im Außendienst

Einsatzplanung
Einsatzplanung

Aufträge werden automatisiert den richtigen Teams zugewiesen.

Qualitätssicherung
Qualitätssicherung

SOPs, Checklisten und Abnahmen digital integriert.

Echtzeit-Monitoring
Echtzeit-Monitoring

Alle Einsätze live im Blick – auch im Management.

Eine Stapelung von abstrakten Dokumenten-Icons auf transparentem Hintergrund. Das oberste Dokument zeigt das Logo von Microsoft Word (W in Blau), während die darunter liegenden Dokumente das PDF-Icon in Rot (Portable Document Format) zeigen. Die Dokumente sind mit Platzhalter-Text und Tabellenstrukturen gefüllt.
Digitale Prozesse statt Papier & E-Mail

Mehr Service, weniger Aufwand

Flow360 entlastet Ihren Außendienst – durch klare Vorgaben, mobile Prozesse und automatische Rückmeldungen. Das spart Zeit, sichert Qualität und verbessert die Kundenzufriedenheit nachhaltig.

FAQ

Fragen und Antworten zu Außendienst & Feldservice mit Flow360

  • Wie unterstützt Flow360 den Außendienst konkret?

    Flow360 digitalisiert eine Vielzahl von Arbeitsschritten und unterstützt die Kommunikation zwischen Innen- und Außendienst. Außendienstmitarbeiter erhalten klare Vorgaben und können mobil dokumentieren und strukturiert mit dem Innendienst kommunizieren.

  • Können auch Fotos oder Unterschriften erfasst werden?

    Ja. Die mobile Oberfläche erlaubt das Hinzufügen von Fotos, Kommentaren und digitalen Unterschriften direkt im Workflow – z. B. für Abnahmen von Arbeitszetteln oder Schadensnachweisen.

  • Wie werden Aufträge zugewiesen?

    Arbeitsprozesse können manuell selbst aktiviert oder den verantwortlichen Personen zugewiesen werden – vollständig nachvollziehbar.

  • Ist Flow360 offlinefähig?

    Aktuell benötigt Flow360 eine Internetverbindung. In Planung ist ein Offline-Modus zur Bearbeitung in Gebieten ohne Netzabdeckung.

  • Wie profitiert das Management?

    Durch die geführten Prozesse und die direkte Anbindung an den Innendienst können Informationen, Abstimmungen und Dokumentationen deutlich schneller erfolgen – jederzeit nachvollziehbar und lückenlos dokumentiert.

  • Können auch externe Dienstleister eingebunden werden?

    Ja. Externe Partner können über definierte Rollen und Berechtigungen in spezifische Workflows eingebunden und kontrolliert werden – mit klaren Vorgaben und Nachverfolgung.

  • Was unterscheidet Flow360 von herkömmlicher Außendienst Software?

    Flow360 fokussiert sich auf die digitale Abbildung und Steuerung aller qualitäts- und service-relevanten Prozesse im Außendienst – über reine Terminplanung hinaus. Es ist eine flexible No-Code-Plattform zur Selbstgestaltung Ihrer mobilen Workflows.

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