Eigentlich sind es doch ganz einfache Prozesse.

Onboarding – Schluss mit Chaos

Der erste Tag ist entscheidend über die gut Integration neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen

Der Onboarding Prozess wird in vielen Unternehmen sogar oft für viel Geld in die Dokumentation nach DIN ISO 9001 übertragen. Und doch passiert es immer wieder: Neue Mitarbeitende starten, und jeder macht die Einarbeitung auf seine eigene Weise.

Die Herausforderung beim Onboarding Prozess

Statt effizienter Integration entsteht unnötiger Mehraufwand.

Wichtige Informationen gehen verloren, Abläufe werden unterschiedlich vermittelt.

Fehlende Standardisierung im Onboarding kostet nicht nur Zeit, sondern führt auch zu Unsicherheiten und Fehlern. Neue Mitarbeitende müssen sich oft selbst durch Prozesse kämpfen, während erfahrene Kolleg:innen wiederholt dieselben Fragen beantworten. Eine einheitliche und verständliche Einführung wäre die Lösung direkt bei der Arbeit– aber wie setzt man sie effizient um?

Die Lösung für einen guten Onboarding Prozess

Ein einfacher Workflow statt komplexer Software

Mit Workflows wird Onboarding zum standardisierten und zugleich flexiblen Prozess

Ein durchdachter Workflow sorgt dafür, dass neue Mitarbeitende vom ersten Tag an strukturiert und reibungslos starten. Materialien, Zugänge und Aufgaben sind vorbereitet, und das Team weiß genau, wann welche Schritte anstehen. Jeder Beteiligte wird automatisch erinnert und durch klar definierte Abläufe geführt – von der IT-Freischaltung über die Sicherheitsunterweisung bis hin zum ersten Feedbackgespräch.

Alle Aufgaben sind transparent im System hinterlegt und lassen sich direkt mit erklärenden Texten oder Videos anreichern. So verstehen neue Mitarbeitende nicht nur, was zu tun ist, sondern auch warum und wie.

Das Ergebnis:

Schneller, effizienter, besser

Mit Flow 360 wird Onboarding nicht nur schneller, sondern auch nachhaltiger. Neue Mitarbeitende finden sich sofort zurecht, und erfahrene Kollegen und Kolleginnen werden entlastet. Unternehmen sparen Zeit und Ressourcen – und setzen auf ein lernendes System, das sich ständig weiterentwickelt.

Normgerecht und skalierbar onboarden

Mit Flow360 wird das Onboarding klar strukturiert, nachvollziehbar und jederzeit anpassbar. Zudem wird die Einhaltung von Standards wie DIN ISO 9001 automatisch unterstützt, weil alle Prozessschritte dokumentiert, automatisiert und revisionssicher hinterlegt sind. Auch bei mehreren parallelen Neueinstellungen bleibt der Ablauf konsistent, effizient und vollständig transparent.

Durch die Workflow-Steuerung entsteht ein Onboarding, das Qualität, Nachvollziehbarkeit und Flexibilität vereint, ganz unabhängig von Standort, Teamgröße oder Position.

100

Mitarbeitergespräche

im Jahr

95%

Bessere Ergebnisse

durch automatisierten Workflow pro Vorgang

0 MA

werden vergessen

Lückenlose Dokumentation & Erinnerungsfunktion

Das Ergebnis:

So könnte dein Onboarding Prozess aussehen

Mit Flow 360 bleibt dein Unternehmen rechtskonform und spart gleichzeitig Zeit und Kosten. Statt teurer Spezialsoftware nutzt du eine flexible, einfache Lösung, die sich perfekt an deine Prozesse anpasst.

Vorteile:

Compliance: Lückenlose Dokumentation & Erinnerungsfunktion
Rechtssicherheit: Automatische Nachweise für die Personalabteilung
Keine vergessenen Kontrollen mehr
Weniger Fehler bei der Ablage
Bessere Übersicht über alle Gespräche und Vorgänge

Bei Berücksichtigung Ihrer Stundenkosten amortisiert sich diese Lösung schon nach wenigen Monaten!

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