für KMU in Deutschland

Effiziente Workflow-Automatisierung

Schluss mit zeitraubenden manuellen Prozessen und ineffizienten Freigabeschleifen.

Flow360 ist das No-Code Workflow Tool, das speziell für den deutschen Mittelstand entwickelt wurde. Mit unserer Plattform realisieren Sie eine durchgängige und effizente Workflow Automatisierung ohne Programmierkenntnisse. Sparen Sie wertvolle Arbeitszeit, senken Sie Ihre IT-Kosten und verlassen Sie sich auf eine Lösung, die zu 100 % DSGVO-konform auf deutschen Servern arbeitet.

Was ist eine effiziente Workflow Automatisierung?

Eine effiziente Workflow Automatisierung bedeutet, wiederkehrende Geschäftsprozesse digital abzubilden und fehlerfrei ablaufen zu lassen. Statt Urlaubsanträge per E-Mail zu jagen oder Rechnungen händisch zu verteilen, übernimmt Flow360 die Steuerung.

Besonders für KMU in Deutschland ist das ein entscheidender Wettbewerbsvorteil:

Ressourcen schonen: Keine Bindung von Fachkräften in Routineaufgaben.
Fehler minimieren: Automatisierte Abläufe vergessen nichts.
Transparenz schaffen: Jederzeit wissen, wo ein Vorgang gerade steht.

Mit Flow360 setzen Sie diese Optimierungen als echtes No-Code Workflow Tool ohne teure externe Entwickler um.

Warum Flow360?

Vorteile für KMU in Deutschland

Maximale Effizienz Automatisierte Workflows verkürzen Bearbeitungszeiten von Stunden auf Minuten.

No-Code Ansatz Erstellen Sie komplexe Logiken einfach per Drag-and-Drop – ganz ohne IT-Studium.

DSGVO-konform Datenspeicherung in Deutschland. Höchste Sicherheitsstandards für sensible Firmendaten.

Kostensenkung Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und vermeiden Sie teure Fehlentscheidungen.

So einfach funktioniert das No-Code Workflow Tool

Prozessvorlage wählen oder individuell erstellen Nutzen Sie bewährte Vorlagen für KMU (z. B. Onboarding, Freigaben) oder bauen Sie Ihren Workflow im intuitiven Editor selbst.
Automatisierung ohne Code konfigurieren Verbinden Sie Flow360 mit Ihren Tools (E-Mail, CRM, ERP). Definieren Sie Auslöser und Aktionen mit wenigen Klicks – völlig ohne Programmierung.
Aktivieren & Optimieren Starten Sie Ihren Workflow und überwachen Sie die Performance im Echtzeit-Dashboard. Engpässe werden sofort sichtbar und können direkt behoben werden.

Abstraktes Interface-Design, das einen vertikalen Workflow-Ablauf darstellt. Der Prozess beginnt oben mit einem Checklisten-Icon und führt zu einer Aufgabenkarte mit dem Profilbild einer lächelnden Frau und einem grünen Häkchen (Erfolg oder Fertigstellung). Dieser Schritt führt zu einer nachfolgenden Karte mit einem roten PDF-Icon (Dokumentenerstellung oder -anhang) und dann zu einer abschließenden Karte mit einem blauen Brief-Icon (Versand oder Benachrichtigung per E-Mail).

Case Study

70 % Zeitersparnis bei der Rechnungsprüfung durch Workflow-Automatisierung

Das Unternehmen:
Ein mittelständisches Fertigungsunternehmen aus Rheinland Pfalz (85 Mitarbeiter).

Die Herausforderung:
Eingehende Rechnungen wurden physisch oder per E-Mail verteilt. Dies führte zu langen Liegezeiten, verlorenen Skonto-Fristen und fehlender Transparenz über den aktuellen Status.

Die Lösung: Flow360 als zentrales No-Code Workflow Tool

Um den Prozess zu optimieren, implementierte das Unternehmen Flow360. Da die Lösung DSGVO-konform ist und auf deutschen Servern betrieben wird, konnte die IT-Abteilung das Projekt sofort freigeben. Dank des No-Code-Ansatzes wurde der gesamte Workflow innerhalb von nur zwei Tagen durch die Buchhaltung selbst aufgesetzt – ganz ohne externe Programmierer.

Der neue automatisierte Prozess

1. Zentraler Posteingang:
Alle Rechnungen (PDF oder Scan) werden automatisch von Flow360 erfasst.

2. Intelligente Zuweisung:
Das System erkennt den Lieferanten und weist die Rechnung automatisch dem zuständigen Projektleiter zur Freigabe zu.

3. Mobile Freigabe:
Die Verantwortlichen erhalten eine Benachrichtigung und können die Rechnung mit einem Klick – auch von unterwegs – freigeben oder ablehnen.

4. Schnittstelle zur Buchhaltung:
Nach der finalen Freigabe werden die Daten nahtlos an DATEV übertragen.

Die Ergebnisse

Beschleunigung: Die Durchlaufzeit einer Rechnung sank von durchschnittlich 12 Tagen auf unter 3 Tage.

Skonto-Gewinne: Durch die schnelle Bearbeitung gehen keine Skonti mehr verloren, was eine direkte jährliche Ersparnis im fünfstelligen Bereich bedeutet.

Compliance: Der gesamte Prozess ist revisionssicher dokumentiert und erfüllt alle Anforderungen der Workflow-Automatisierung im regulierten Umfeld.

"Mit Flow360 haben wir eine Lösung gefunden, die genau auf die Bedürfnisse von KMU in Deutschland zugeschnitten ist. Einfach zu bedienen, sicher und extrem effektiv." — Geschäftsführung des Referenzkunden

Häufige Anwendungsfälle für Workflow-Automatisierung

Viele KMU in Deutschland nutzen Flow360 bereits für folgende Bereiche:

Urlaubsanträge & Abwesenheiten

Automatische Prüfung, Genehmigungsworkflow und Kalendersynchronisation.

Vertriebs-Workflows

Automatisierte Angebotsfreigaben ab bestimmten Schwellenwerten für schnellere Abschlüsse.

Digitale Rechnungsfreigabe

Automatische Zuweisung an Kostenstellenverantwortliche und Übergabe an die Buchhaltung.

Instandhaltung und Wartung

Waratungschecklisten und Arbeitsanweisungen können automatisch erstellt und terminiert den zuständigen Personen als Aufgabe zugewiesen werden.

Genehmigungsprozesse

Budgetfreigaben oder Beschaffungsanfragen können automatisch an die richtigen Personen weitergeleitet und nachverfolgt werden.

Strukturiertes Onboarding

Willkommens-Mails, Arbeitsplatzkonfiguration, Datenerfassung und Schulungen laufen vollautomatisch ab.

Nahtlose Integration & Höchste Sicherheit

Flow360 fügt sich perfekt in Ihre bestehende IT-Landschaft ein.

Wir bieten Schnittstellen z. B. zu:

Microsoft 365 & Google Workspace
DATEV & lexoffice (Ideal für KMU in Deutschland)
Salesforce & gängige CRM-Systeme

Sicherheitshinweis

Als deutsches Unternehmen garantieren wir, dass unsere Plattform vollumfänglich DSGVO-konform ist. Ihre Daten verlassen den deutschen Rechtsraum nicht.

Vertrauen, das zählt

Unsere Nutzer bestätigen: klare Abläufe, reduzierter Aufwand.

Mit Flow360 konnten wir unsere internen Kommunikations- und Bearbeitungsprozesse optimieren und automatisch dokumentieren, was zu einer schnelleren Reaktionszeit und höherer Kundenzufriedenheit geführt hat.

Helmut Honermann

Geschäftsführer PureSec GmbH

Dank Flow360.io arbeiten wir papierlos, vermeiden unnötige Rückfragen und gestalten unsere Abläufe nachhaltig – ganz im Sinne unserer Werte.

Simone Stein-Lücke

Geschäftsführerin BG3000 Service GmbH

Mit Flow360 bleiben die Folgekosten niedrig, weil Änderungen sehr schnell und unkompliziert vom Anwender selber durchzuführen sind!

Dr. Felix Ulmer-Zhuo

CSO arttac solutions GmbH

Flow360 bringt schnell Struktur in komplexe Stakeholder-Netzwerke – genau das, um Transformationen effizient voranzutreiben.

Ines Marsch

Geschäftsführerin Wandelsaat Consulting

Starten Sie noch heute mit Flow360

Testen Sie 14 Tage lang unbegrenzt alle Funktionen mit so vielen Benutzern, wie sie wollen.

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FAQ

Fragen und Antworten zum Workflow-Management-System

Wie lange dauert die Einführung eines Workflow-Systems?

Die Implementierungsdauer variiert je nach Komplexität und Umfang. Einfache Workflows können innerhalb weniger Tage eingerichtet werden, während umfassende Unternehmenslösungen mehrere Monate in Anspruch nehmen können. Eine schrittweise Einführung, beginnend mit einem Pilotprozess, hat sich in der Praxis bewährt.
Brauchen wir technisches Know-how zur Nutzung?

Moderne Workflow-Systeme sind bewusst benutzerfreundlich gestaltet. Viele bieten grafische Drag-and-Drop-Oberflächen, mit denen auch Anwender ohne Programmierkenntnisse Workflows erstellen können. Für komplexere Automatisierungen oder Integrationen kann jedoch technische Unterstützung sinnvoll sein.
Lassen sich bestehende Systeme integrieren?

Ja, die meisten Workflow-Management-Systeme bieten umfangreiche Integrationsmöglichkeiten über APIs, Schnittstellen oder vorgefertigte Konnektoren zu gängigen Business-Anwendungen wie CRM, ERP, E-Mail oder Dokumentenmanagement-Systemen.
Was kostet ein Workflow-Management-System?

Die Kosten variieren stark je nach Anbieter, Funktionsumfang und Nutzerzahl. Es gibt cloudbasierte Lösungen mit monatlichen Gebühren pro Nutzer ab wenigen Euro sowie Enterprise-Lösungen mit individueller Preisgestaltung. Neben den Lizenzkosten sollten Implementierungs- und Schulungsaufwände berücksichtigt werden.
Wie messen wir den Erfolg von Workflows?

Workflow-Systeme bieten in der Regel umfangreiche Reporting-Funktionen. Typische KPIs sind Durchlaufzeiten, Bearbeitungsdauern, Fehlerquoten, Prozesskosten und Compliance-Raten. Der Vergleich vor und nach der Automatisierung zeigt deutlich die erzielten Verbesserungen.
Können Workflows nachträglich angepasst werden?

Absolut. Einer der großen Vorteile digitaler Workflow-Systeme ist ihre Flexibilität. Prozesse können jederzeit angepasst, erweitert oder optimiert werden, ohne dass dies großen Aufwand erfordert. Versionierung ermöglicht zudem die Nachvollziehbarkeit von Änderungen.
Ist ein Workflow-System auch für kleine Unternehmen sinnvoll?

Ja, auch kleinere Unternehmen profitieren von automatisierten Workflows. Gerade bei begrenzten Ressourcen ist Effizienz entscheidend. Viele Anbieter bieten skalierbare Lösungen, die mit dem Unternehmen mitwachsen. Der ROI stellt sich oft schneller ein als erwartet.